合思档案：引领电子会计档案管理新潮流

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子会计档案管理已成为时代发展的必然趋势。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。加强信息化建设，是企业应对这一挑战的必由之路。合思档案，作为应对挑战的有效解决方案，应运而生。

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思档案更是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。

电子会计档案市场的蓬勃之势

近年来，电子会计档案市场在政策推动和市场需求的双重作用下，呈现出蓬勃发展的态势。

从政策层面来看，多个文件明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等，大力推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。由于数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在市场需求方面，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，都促使企业加快电子会计档案管理的步伐。合思档案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，为企业的发票统计分析提供了有力支持。

传统档案管理的重重痛点

在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。而且，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有效支持。对于发票统计分析而言，传统方式更是难以满足企业对数据精准度和及时性的要求。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了工作热情。在发票统计分析方面，手工操作容易出现错误，导致数据不准确。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。这不仅影响了业务人员的工作效率，也增加了财务人员的审核难度。

传统档案管理还存在高隐形成本和高合规风险。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，给企业带来巨大损失。

合思档案的全面解决方案

面对企业在传统档案管理中遇到的种种问题，合思档案提出了一套全面的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为发票统计分析提供了准确的数据基础。

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。通过对发票数据的统计分析，高管可以更好地了解企业的财务状况和经营情况。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。在发票统计分析方面，财务人员可以更快速、准确地获取所需数据。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这使得审计工作更加高效，也为发票统计分析提供了可靠的保障。

合思档案的核心模块揭秘

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能和作用。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这对于发票统计分析来说，可以根据企业的特定需求对发票数据进行分类管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。在发票统计分析中，完整的证据链可以确保数据的真实性和可靠性。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。这使得企业在进行发票统计分析时能够更方便地获取相关数据。

数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这为发票统计分析提供了完整的数据链条。

合思档案的竞争优势突显

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这意味着它能够整合企业各个业务环节的数据，为发票统计分析提供更全面的数据支持。

它具备100%自动归档的优势，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保证了发票统计分析数据的准确性。

合思档案符合国家政策要求，能实现电子会计档案合规性管理，满足国家对于电子会计档案管理的相关规定。这为企业在合规的前提下进行发票统计分析提供了保障。

此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，可满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这使得它能够适应不断变化的市场需求和政策要求，为发票统计分析提供持续的支持。

合思档案的成功案例见证

众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越性能。

某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在发票统计分析方面，该企业能够更准确地掌握发票数据，为企业的财务管理提供了有力支持。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。使用后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。通过合思档案的发票统计分析功能，该企业能够更好地控制成本，优化财务流程。

某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案前档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在诸多问题。使用后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在发票统计分析方面，该集团能够更深入地了解企业的财务状况，为决策提供更准确的依据。

海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。通过发票统计分析，海亮教育能够更好地管理财务资源，提高经济效益。

合思档案的优质服务体系

合思档案拥有完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛的服务支持。

合思提供的服务涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个方面，满足企业不同阶段的档案管理需求。在发票统计分析方面，合思档案的服务体系能够确保企业准确、及时地获取所需数据。

合思档案支持多种采集方式，如接口互联自主采集和手动采集自主补录，还支持多种文件格式，可与多个合作伙伴的系统进行集成。这为企业获取发票数据提供了便利，也为发票统计分析提供了更多的数据来源。

合思提供精准的权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这确保了企业数据的安全性和保密性，也为发票统计分析提供了可靠的保障。

合思档案：企业的理想之选

合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和优质的服务体系，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它可以实现70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，能助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在多地设有服务地点，提供电话、网站等多种联系方式，方便企业咨询和使用合思档案服务。

如果您想体验合思档案带来的高效发票统计分析和卓越的档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章。