合思助力企业费用归档流程数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。当前，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有些电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险隐患。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业存在纸质一套电子一套的情况，需警惕合规风险。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同。这些问题都给企业的费用归档流程带来了诸多不便。

面对电子凭证数字化转型的重重挑战，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的费用归档流程提供了有力支持。

合思解决方案：开启电子凭证数字化转型新征程

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。

随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，让企业的费用归档流程更加高效、便捷。

同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的费用归档流程保驾护航。

合思产品功能概览：打造智能高效的费用管理体系

合思产品拥有丰富的功能，能够满足企业不同场景下的费用管理需求，优化企业的费用归档流程。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少了纸质单据的使用，提高了申请效率，使费用归档流程的前端更加顺畅。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工在平台上完成订购后，相关信息能够自动与费用管理系统对接，为后续的费用归档提供准确的数据。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能提高了发票信息采集的准确性和效率，让费用归档流程中的发票处理环节更加轻松。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的费用数据，节省了时间和精力，使费用归档流程更加智能化。

合思产品核心亮点：引领费用管理新趋势

合思产品具有多个核心亮点，为企业的费用归档流程带来了全新的体验。
合思与艾瑞咨询于2022年联合提出无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让费用归档流程更加高效、环保。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，使费用归档流程更加顺畅、高效。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以在一个平台上整合多个系统的数据，为费用归档流程提供更全面、准确的信息。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的费用管理需求和费用归档流程存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提高企业的满意度。

合思产品价值体现：为企业降本增效保驾护航

合思产品为企业带来了多方面的价值，在费用归档流程中发挥了重要作用。
在降低企业运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。合思的解决方案通过优化费用归档流程，减少了人工操作和纸张使用，降低了企业的运营成本。
合思产品提高了财务管理效率，通过自动化流程和智能功能，减少人工操作，提升财务处理速度和准确性。在费用归档流程中，自动记账、自动审核等功能让财务人员能够更快速、准确地完成工作，提高了工作效率。
合思产品增强了企业的合规性，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策和法规的要求。在费用归档流程中，严格的审核机制和数据验证功能保证了财务数据的合规性。
合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。在费用归档流程中，数字化的管理方式减少了对纸张的依赖，符合绿色发展的理念。

合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，优化了企业的费用归档流程。
在企业差旅费管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购和消费，实现无需垫资、无需报销，财务人员进行自动对账和记账，提高了业财协同效率，降低了差旅费用。整个费用归档流程更加简洁、高效，减少了中间环节的繁琐操作。
在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能，提高了档案管理效率和安全性。费用归档流程中的档案管理环节更加规范、有序，确保了档案的完整性和准确性。
在企业财务管理决策场景中，合思的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助管理者科学决策、高效管控成本。费用归档流程中积累的数据可以为企业的财务管理决策提供有力支持。
在企业业财融合场景中，合思的财务收支管理平台将业务流程与财务流程紧密结合，实现业务财务深度融合，提升了企业整体运营效率。费用归档流程作为财务流程的重要组成部分，与业务流程的紧密结合能够更好地反映企业的实际运营情况。

合思产品成功案例：见证企业数字化转型成果

众多企业通过使用合思产品，在费用归档流程等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。费用归档流程更加高效，为企业节省了大量的成本。
某企业在差旅费管理上，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。费用归档流程的优化为企业的差旅费管理带来了巨大的改变。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合。费用归档流程的改进为企业的整体发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。费用归档流程的数字化转型为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思产品市场定位与差异化优势：打造独特竞争优势

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于解决电子凭证数字化转型过程中的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，优化企业的费用归档流程。
合思的差异化优势在于广泛连接的生态，能够与众多消费供应商、金融机构等建立合作关系，实现全场景聚合消费。这使得企业在费用管理和费用归档流程中能够获取更丰富的资源和服务。
双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，为企业提供更优质的服务。在费用归档流程中，不断创新的技术和模式能够提高流程的效率和质量。
无需报销的解决方案，从根本上改变了传统报销模式，提高了企业财务管理效率。费用归档流程在无需报销的模式下更加简洁、高效。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的持续创新和客户服务提供保障。丰富的行业经验和良好的口碑，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，赢得了众多客户的信赖和好评。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动电子凭证数字化转型和企业财务数智化发展，进一步优化企业的费用归档流程。

现在，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式、全天候的客户服务热线和丰富的培训资源等。企业不妨积极行动起来，选择合思，拥抱数字化转型升级，提升财务管理水平，共同开创财务数智化的美好未来，让费用归档流程更加高效、便捷。