发票电子化转型背景下，合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

在当今数字化飞速发展的时代，传统企业财务领域正面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程宛如一条冗长且低效的生产线，所有环节均依赖人工操作。从手工提交申请，到人工审核，再到线下核对预算和费用标准，每一步都耗费着大量的时间和人力，如同背着沉重的枷锁前行。

企业内部各系统之间存在着信息孤岛，数据无法顺畅连通，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，这就像三座孤立的山峰，难以形成有效的协同，极大地影响了企业对公业务的处理效率。在成本控制方面，企业也面临着重重困难，难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，仿佛在黑暗中摸索，无法有效挖掘收益洼地。而员工因公消费时，需要个人垫资、开票、打印等一系列繁琐操作，体验感极差，如同陷入了一个复杂的迷宫。

面对这些问题，发票电子化转型成为企业解决困境的关键，而合思的财务数智化解决方案则是助力企业实现这一转型的得力助手。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。2015年费控APP易快报上线，如同在财务数字化的大海中扬起了第一面风帆；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，开启了行业创新的先河；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场的挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的发展注入了强大动力。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在发票电子化转型的浪潮中，为企业提供了坚实的支持。

合思：引领未来财务的梦想航标

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，如同一位智慧的领航者，服务未来财务人。其目标是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思解放了财务人员的双手，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，助力企业实现业财融合，在发票电子化转型的道路上，为企业指明了方向。

合思产品：功能强大的财务数智化利器

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，如同一个高效的财务管家，可实现全流程数字化费控管理。在发票电子化转型过程中，能够让费用控制更加精准、高效。

• 合思商城：智能差旅管理的领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。它就像一位精明的采购员，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在发票电子化转型中，为企业的差旅消费提供了更便捷、更经济的选择。

• 合思档案：电子会计档案管理的先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它如同一个智能的档案管理员，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，是发票电子化转型中档案管理的得力助手。

• 收支管理：解决三流合一难题的高手
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它能够解决企业对公业务中的三流合一难题，实现实时收支一体解决方案，如同一个精准的财务调度员，在发票电子化转型中，让企业的收支管理更加清晰、顺畅。

合思产品：技术与理念的创新典范

合思推出「无需报销」企业费控管理分级标准，将费控报销分为L1 – L5级。每一级都有不同的特点和优势，如L4级极少数场景下需要人工介入，全链路实现无需报销；L5级人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新理念，如同在财务领域投下了一颗重磅炸弹，为发票电子化转型提供了新的思路和方法。

通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这种智能化的处理方式，极大地提高了财务工作的效率，也为发票电子化转型提供了有力的技术支持。

合思具有开放的业财连接生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术构建PaaS平台，为企业提供更灵活、更高效的服务，在发票电子化转型中，让企业的财务数据能够自由流动，发挥出更大的价值。

合思产品：为企业带来实实在在的优势

• 效率提升：让财务工作如行云流水
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，提高业财流程数字化程度95%。合思商城可实现同屏比价，系统自动甄选供应商，企业差旅费用可节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。收支管理模块可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。在发票电子化转型过程中，这些效率的提升让企业能够更快地适应新的财务模式，提高竞争力。

• 成本节约：为企业节省真金白银
  无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%，合思档案可使存储空间、耗材减少70%。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说至关重要，能够让企业将更多的资金投入到核心业务中，推动企业的发展，也为发票电子化转型提供了经济上的支持。

• 合规保障：让企业财务安全无忧
  合思产品保障数据安全合规100%，能够智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在发票电子化转型过程中，合规是企业必须要遵循的原则，合思产品为企业提供了可靠的保障，让企业能够放心地进行转型。

合思产品：满足不同用户需求的贴心伙伴

• 老板：决策的得力助手
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在发票电子化转型中，老板能够更清晰地了解企业的财务状况，做出更明智的决策。

• 财务：压力释放的救星
  对于财务人员来说，合思极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在发票电子化转型中，财务人员能够从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和分析中。

• 员工：省事省心的好帮手
  对于员工来说，合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在发票电子化转型中，员工能够享受到更加便捷的服务，提高工作体验。

合思产品的应用场景广泛，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景，以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景，能够满足企业在不同场景下的需求，推动发票电子化转型的全面实施。

合思产品：成功案例见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在发票电子化转型中取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在成本控制方面的强大能力，为企业的发票电子化转型提供了有力的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。在发票电子化转型中，合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。

综上所述，合思为企业提供全方位财务数智化服务，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势，可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多企业的认可和信赖。

在发票电子化转型的浪潮中，企业需要抓住机遇，选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，让合思助力你的企业在财务数智化的道路上越走越远。