文档数字化转型：合思助力企业财务新变革

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而，现阶段企业在财务管理方面仍面临诸多痛点。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业不仅面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。此外，电子凭证数字化转型过程中还存在多样性和复杂性问题，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以实现有效协同等。同时，企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险隐患。文档数字化转型迫在眉睫，企业急需寻找有效的解决方案来应对这些挑战。

合思解决方案：破解转型难题

面对上述行业痛点，合思为企业提供了全面的电子凭证数字化转型解决方案。合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，该方案广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，实现档案应收尽收，有效解决了企业会计档案管理难题。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案还具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率。文档数字化转型在合思的解决方案下，变得更加高效和可行。

平台功能概览：打造全面财务服务

合思财务收支管理平台功能丰富且全面，为企业财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
平台还具备统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。合思财务收支管理平台的这些功能，为企业文档数字化转型提供了全面的技术支持。

核心亮点揭秘：技术与模式双创新

合思产品具有众多核心亮点，依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供更全面、高效的服务，帮助企业挖掘更多净利润。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
在技术安全方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等，让企业使用更加放心。这些核心亮点，使得合思在文档数字化转型领域具有独特的竞争优势。

产品价值凸显：提升效率降低成本

应用合思解决方案后，企业能够实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了财务入账效率，还降低了差旅费用。
合思产品助力企业实现财务作业自动化，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了管理效能。例如，某企业通过合思电子会计档案系统，实现财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长。
合思产品还推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。如某挂面厂商基于电子会计档案系统可进行销售业绩计算和人员成本配备。
利用合思产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营。例如，某大型移动通信集团通过会计资料无纸化，年节约成本4000万元。合思产品为企业文档数字化转型带来了显著的价值提升。

典型场景展示：直观呈现应用效果

合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的应用效果。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，无需垫资、开票和报销，大大提高了差旅效率。如某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的工作量，提高了财务核算效率。如某企业财务入账效率提升60%。
在会计档案管理场景中，合思能实现档案的智能组单、四性检测、自动归档等功能，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。如某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。
在企业决策场景中，合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解成本结构和优化策略。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这些典型场景充分展示了合思产品在文档数字化转型中的实际应用价值。

成功案例分享：见证真实成效

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思产品在文档数字化转型中的有效性和可靠性。

市场定位与优势：凸显独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于电子凭证数字化转型领域，为企业提供全方位的财务解决方案。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，同时为客户提供全方位的服务保障。
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其成功案例众多，能为不同行业的企业提供可借鉴的经验。在文档数字化转型的市场中，合思的独特定位和优势使其脱颖而出。

展望未来：携手合思开启新征程

合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理全面提升。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，具有全球化布局的优势，能为企业提供更广泛的服务。

企业若想在文档数字化转型的浪潮中抢占先机，选择合思无疑是明智之举。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思产品，让有限更有效。