企业旅游管理数字化助力连锁食品企业差旅管理破局

在商业的广阔版图中，有一家大型连锁食品企业熠熠生辉。它作为上市公司，麾下拥有 5000 多名员工，近 400 家门店星罗棋布。然而，在企业蓬勃发展的背后，差旅管理却成了一道棘手的难题。差旅，本是企业拓展市场、加强合作的重要途径，但管理不善却可能成为企业发展的掣肘。该企业在差旅管理上的困境，如同隐藏在暗处的礁石，随时可能影响企业前行的航速。而企业旅游管理数字化，或许正是那艘能够带领企业顺利穿越这片波涛的坚固航船。

差旅需求旺盛旧模式痛点凸显

该企业采用连锁经营模式，多地门店的布局使得差旅需求如潮水般汹涌。月均差旅 GMV 超过 50 万，如此庞大的差旅规模，对管理提出了极高的要求。虽然企业此前已接入一家 TMC，实现了员工出差免垫资以及财务月底对账的功能，但这看似完备的模式背后，却潜藏着诸多问题。

原 TMC 对接的供应商数量有限，在旅游旺季，酒店预订变得异常困难。员工常常面临订不到酒店的尴尬局面，即便幸运订到，价格也可能超出差标。在一些偏远地区，员工甚至不得不自己垫资解决住宿问题。这不仅增加了员工的经济负担，也降低了他们的出差体验。

原 TMC 的账单无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理。这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响财务工作的准确性和效率。

接入 TMC 限制了员工的选择权利，员工只能在有限的供应商中进行选择，无法根据自己的实际需求和偏好做出决策。这导致内部投诉不断增加，差旅费用也居高不下。企业旅游管理数字化的缺失，让差旅管理陷入了困境。

合思方案开启资源互补智慧差旅新时代

面对该企业的差旅管理困境，合思挺身而出，提供了合思商城与原 TMC 对接的解决方案，开启了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，为企业旅游管理数字化注入了新的活力。

合思商城提供了更丰富的资源。它覆盖了国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时，无论身处何地，都能轻松找到合适的酒店，而且选择更加多样化。在旅游旺季，也不再为订不到酒店而发愁。

合思商城接入了国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价。员工在预订机票时，可以直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最划算的出行方案。这不仅降低了差旅成本，还让出行更加经济实惠。

合思商城与 TMC 商旅双平台接入，为员工提供了更丝滑的体验。员工可以根据自己的需求，在两个平台上自主选择供应商下单，充分发挥了员工的自主性和选择权。这种灵活的模式，让员工的差旅体验得到了极大的提升。

自主选择与高效财务操作并行

在新的解决方案下，企业员工的差旅体验迎来了全新的变革。员工可根据自身的实际需求，在合思商城和 TMC 平台上自主选择出行方式和住宿安排。这种自主选择的权利，让员工感受到了企业对他们的尊重和关怀，也提高了员工的工作积极性和满意度。

对于财务人员来说，新的模式也带来了极大的便利。他们可以在新的系统下进行对账等操作，合思商城对账单按成本中心自动拆分，大大提高了对账效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行人工整理，工作变得更加轻松和高效。企业旅游管理数字化让差旅管理的各个环节都更加顺畅。

显著成果见证数字化差旅管理威力

实施合思的解决方案后，该企业在差旅管理方面取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了 80%，这一数据的背后，是财务人员工作压力的减轻和工作效率的提升。员工满意度达到了 100%，这充分说明了新的差旅管理模式得到了员工的高度认可和好评。

企业旅游管理数字化的优势在这些成果中得到了充分体现。差旅管理变得更加科学、合理、高效，不仅降低了企业的成本，还提升了企业的整体竞争力。

员工财务双满意反馈数字化价值

员工们对合思商城上线后的变化赞不绝口。他们反馈，订购选择更多、更灵活了。在旅游旺季，再也不用担心订不到酒店，能够轻松找到其他合适的酒店。机票价格也更加便宜，自主性更高，让他们的出差之旅更加舒适和便捷。

财务人员也感受到了合思商城带来的巨大变化。他们不再接到员工的投诉，口碑得到了显著提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切。这家大型连锁食品企业通过企业旅游管理数字化，成功解决了差旅管理难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临着类似的差旅管理困境，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受企业旅游管理数字化带来的巨大变革。让我们携手共进，为企业的发展注入新的动力。