合思助力企业成本控制管理，开启财务数智化新篇章

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些如同一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有不少人在使用不符合要求的 JPG 格式发票。受企业内部信息化、数字化水平的限制，以及个人认知提升路径的缺乏，加大政策宣传力度和提升电子凭证数字化认知水平显得尤为迫切。

目前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度，因此，加快财务数字化转型已成为企业的必然选择。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。

全维数智方案 破解转型难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一场财务领域的绿色革命，将有力推动电子凭证的全链无纸化。这不仅有助于降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化的协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于 2022 年联合提出。随着数电票和智能化时代的来临，部分企业将率先迈入 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并达成全场景、全链路的智能化无需报销。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的成本控制管理提供有力支持。

多元实用功能 提升管理效能

合思的产品功能丰富多样，能够满足企业在不同场景下的成本控制管理需求。
– 差旅申请自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作的错误，为企业的成本控制管理提供了便利。
– 商旅订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。这使得企业的商旅管理更加高效，降低了差旅成本。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还确保了发票信息的准确性，有助于企业进行成本核算和控制。
– 审核对账精准化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能加强了企业对资金的管理和监控，有效避免了资金风险，实现了成本的精准控制。

核心亮点凸显 保障数据安全

合思的产品具有诸多核心亮点，为企业的成本控制管理提供了可靠保障。
– 全流程自动化
借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收到档案归档，各环节都能高效自动完成，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
– 数据安全可靠
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的保密性和完整性。这使得企业在进行成本控制管理时，无需担心数据泄露的风险。
– 系统对接顺畅
合思的系统能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部数据孤岛。这有助于企业整合资源，提高管理效率，进一步优化成本控制管理。
– 定制服务贴心
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这使得企业能够根据自身情况进行成本控制管理，提高了管理的针对性和有效性。

多维价值赋能 驱动企业发展

合思的产品为企业带来了多维度的价值，有力地推动了企业的成本控制管理和发展。
– 降本增效显著
电子凭证会计数据标准的推广应用有利于降低企业运行成本，减少资源消耗。某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。这充分展示了合思产品在成本控制管理方面的强大实力。
– 管理效率提升
合思帮助企业实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
– 决策精准科学
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业的决策科学性和精准性。这有助于企业在成本控制管理方面做出更加明智的决策。
– 践行 ESG 理念
合思助力企业践行 ESG 理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。这不仅为企业节约了成本，还为环境保护做出了贡献。

典型场景覆盖 满足多样需求

合思的产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业的成本控制管理提供了全方位的支持。
– 企业差旅管理
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率和员工体验。这有助于企业控制差旅成本，提高成本控制管理的效果。
– 财务核算
财务核算场景中，合思系统可自动采集发票信息、进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账，减少财务人员的手工操作，提高核算准确性和效率。这使得企业的财务核算更加精准，为成本控制管理提供了可靠的数据支持。
– 档案管理
档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，实现档案的多维度穿透查询和线上借阅，提高档案管理效率和利用价值。这有助于企业降低档案管理成本，提高成本控制管理的水平。
– 企业费用管控
在企业费用管控场景中，合思可以设定预算上限，进行实时监控和预警，帮助企业控制费用支出，实现精细化成本管控。这使得企业能够更加精准地控制费用，提高成本控制管理的质量。

成功案例见证 实力有目共睹

众多企业使用合思的产品后取得了显著成效，充分证明了合思在成本控制管理方面的实力。
– 某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
– 某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
– 某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

市场定位独特 差异优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是独特的竞争优势，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思产品功能丰富且强大，涵盖差旅管理、发票处理、财务核算、档案管理等多个方面，同时具备良好的集成能力和定制化服务，能够满足不同企业的多样化需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。这使得合思在市场中脱颖而出，成为企业进行成本控制管理的首选。

合思能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想在成本控制管理方面取得突破，不妨抓住机会，选择合思的财务数智化解决方案。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来体验合思的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升！