会计档案电子化:合思引领企业财务数字化转型新风尚

会计档案电子化:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中,遭遇了重重难题。

一些企业先后自建多个系统,如动力源,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期差距甚远。随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得错综复杂。这导致财务制度难以有效落地,数据报表只能依赖手工统计,管理者无法实时掌握准确的数据信息。集团型公司更是有着强烈的成本增效需求,例如汉威科技集团,渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控以及实现财务合规高效。同时,企业在费用管理方面也存在诸多痛点,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足且流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,江西中机就深受这些问题的困扰。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的整体财务数字化解决方案。

合思方案:开启财务数字化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合,如同一个功能强大的武器库,可根据企业的不同需求进行灵活搭配,精准解决企业在财务数字化转型中的各种问题。

通过系统集成,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控实现同步,打破数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流通,实现无缝对接。此外,合思还提供定制化解决方案,例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,充分满足其保密特殊要求,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

功能探秘:合思产品的强大实力

合思费控在发票管理方面表现卓越,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让繁琐的发票处理工作变得轻松快捷。

其预算管控功能同样不容小觑,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果,确保企业的费用支出在预算范围内。

合思商城宛如一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。

合思拥有强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、银企直联等进行深度对接,实现数据互通和业务流程的自动化,让企业的财务运营更加高效流畅。

核心亮点:合思产品的独特魅力

无需报销模式是合思的一大创新亮点,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,工作幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大减轻了财务工作的负担。

合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。

合思还提供多维度的报表数据实时同步,通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月的费用波动一目了然,能够为业务决策提供及时、准确的数据支撑。

此外,合思具有灵活的费用管理颗粒度,可根据企业生产经营管理特征,将日常申请单进行细致拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等多种费用类型,同时将个人业务与对企业务报分费用类型,充分满足不同企业的多样化管理需求。

价值呈现:合思为企业带来的显著效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。在提高工作效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

在加强费用管控方面,汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

在提升财务核算效率方面,无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

在实现业财融合方面,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。

场景聚焦:合思产品的常见应用

合思产品在多个常见场景中都能发挥出巨大的作用。在个人报销场景中,员工通过合思费控提交报销申请,系统会自动校验费用标准,实现快速报销,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。

在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受到差标管控,财务统一结算,为员工的商旅出行提供了极大的便利。

在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行预算管控、报销审核等,实现了费用的精细化管理,帮助企业更好地控制销售成本。

在预算管控场景中,企业通过合思费控实现跨系统预算管理,对费用支出进行事前、事中、事后的全程管控,确保企业的预算得到有效执行。

案例分享:合思产品的成功实践

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,企业的财务运营更加高效。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控达到了极致提升,为企业的发展提供了有力的支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,企业的财务工作更加高效有序。

市场洞察:合思的定位与差异化优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思的无需报销解决方案是其独特的市场定位,能够为企业提供更加便捷、高效的财务数字化体验,让企业在财务管理方面领先一步。

合思具有广泛连接的生态优势,可与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化服务,满足企业多样化的需求。

合思始终以客户为中心,能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案,无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。

合思的财务数字化解决方案,特别是在会计档案电子化方面,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过合思的产品和服务,企业可以提升工作效率、加强费用管控、实现业财融合,提高企业的核心竞争力。合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务,解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。

随着国家全电票时代的到来,会计档案电子化的普及率越来越高。合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和升级产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业的发展提供更加强有力的支持。在未来,企业在财务数字化的道路上将会取得更大的进步,实现更加高效、精准的财务管理。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。加入众多成功企业的行列,与合思一起实现财务数字化转型,共同创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐