在企业财务管理的长河中，会计发票管理一直是至关重要的环节。高效的会计发票管理不仅能提升报销效率，还能精准控制成本。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于会计发票管理等方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率大幅提升300%，宛如一场速度与激情的变革。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%，为企业节省了大量的资源。此外，合思解决方案实现了多系统集成和数据互通，让操作体验全面升级，实现了从多系统林立到数据高效流转的华丽转身。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：传统财务管理的破局者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中占据着举足轻重的地位。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却发现整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化效果差距甚远。
在传统的会计发票管理模式下，多系统操作体验极差。员工提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，会计发票管理的准确性和合规性面临着巨大的挑战。
同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，企业在会计发票管理等方面的决策缺乏及时、准确的数据支持，严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。
合思方案：为动力源量身定制的数字化钥匙
面对动力源在会计发票管理等方面的困境，合思凭借其专业的解决方案为动力源打开了数字化转型的大门。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为会计发票管理提供了更加准确的数据基础。
其次，合思推出的“无需报销”模式，彻底革新了动力源的会计发票管理流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大减轻了财务人员在会计发票管理方面的工作量，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。这使得动力源在会计发票管理等方面能够实现数据的高效流通和共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。
成效显著：动力源会计发票管理的数字化飞跃
动力源应用合思解决方案后，在会计发票管理等方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短是最直观的体现。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作积极性，也有助于企业吸引和留住优秀人才。
会计工作量的大幅缩减也是一大亮点。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。人员成本节约约50%，为企业带来了实实在在的经济效益。
更重要的是，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的会计发票管理等方面的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的财务管理提供了更加科学、有效的手段。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在会计发票管理等方面解决方案的信任和认可。
未来展望：携手共进，持续提升财务数字化水平
动力源与合思的合作不仅仅局限于当前的成果。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景。在会计发票管理等方面，不断优化解决方案，以更好地配合企业全球化业务的发展。通过持续的创新和改进，双方将共同提升动力源的财务数字化管理水平，为企业的长远发展奠定坚实的基础。
在当前的经济环境下，众多像动力源这样的企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在会计发票管理等财务数字化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
