在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在业务经营层面已大步迈向数字化，然而财务管理的数字化进程却参差不齐。以一家知名头部数字阅读品牌为例，其在业务经营上数字化程度颇高，可财务管理数字化却相对滞后，这使得企业面临着一系列亟待解决的难题，而会计发票管理便是其中的关键一环。这也凸显出企业财务数字化转型的重要性和必要性，尤其是在会计发票管理方面进行革新，成为企业提升竞争力的必由之路。
业务迷雾：数字阅读品牌的财务痛点
该知名头部数字阅读品牌拥有庞大而复杂的业务体系。但在会计发票管理及整体财务管理方面，存在诸多棘手问题。
数据犹如一盘散沙，分散在企业内部的多个系统之中。业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标现象时有发生。在会计发票管理上，无法及时准确地获取相关数据，使得费用支出难以把控。
每月，财务人员需要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，大量的时间和精力被消耗在这种低价值、机械性的工作上，人效极其低下。会计发票管理工作被繁琐的打印粘贴流程所占据，难以实现高效运转。
全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得会计发票管理的成本居高不下。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求，会计发票管理的混乱可见一斑。
合思妙方：“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，针对该数字阅读品牌的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设，为会计发票管理带来了新的曙光。
通过该方案，企业的财务准确性得到了有力保障，完全符合上市要求。在会计发票管理方面，能够确保发票信息的准确入账和归档，避免了因数据不准确而带来的财务风险。
同时，方案大大提高了财务及时性。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更及时的决策，会计发票管理的效率也得到了显著提升。
精准施策：解决方案的实施步骤
合思深知每个企业都有其独特之处，因此在实施解决方案时，构建了精细的系统服务商选型模型。从现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间等多个方面进行综合考量，为企业提供定制化服务。在会计发票管理方面，能够根据企业的实际需求，量身打造适合的管理流程。
凭借强大的集成能力，合思广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入企业现有系统。这使得数据能够在不同系统之间实现共享和协同工作，会计发票管理的信息流通更加顺畅，避免了信息孤岛的出现。
成效显著：转型后的成果与效益
在增效方面，合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。在会计发票管理上，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提高了实物档案查找效率，会计发票管理的工作效率得到了全面提升。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。在会计发票管理中，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。在会计发票管理上，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计发票管理也迈向了一个新的高度。
客户认可：真实的评价与反馈
引入合思产品后，该数字阅读品牌取得了显著的成效。企业降低了差旅成本和档案管理成本，尤其是在会计发票管理方面，效率和合规性都得到了极大提升。企业对合思的解决方案表示非常满意，并高度认可其在财务数字化转型方面的专业能力。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。在会计发票管理等财务管理的各个环节，都能提供专业的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的关键。合思能够为企业提供专业的会计发票管理及整体财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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