发票监控与管理：解锁连锁零售业财务数智化新密码

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。在当前经济环境下，市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后的短暂“报复性消费”高潮已过，消费市场如今回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题频发。同时，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，传统运营方式可能让企业陷入“无利润区”，就像钟薛高，虽有一定销售成绩，但从未盈利，欠款规模近9亿。随着市场环境变化，增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分，企业急需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。在这样的背景下，发票监控与管理对于连锁零售业来说变得尤为重要。有效的发票监控与管理可以帮助企业更好地掌握财务状况，控制成本，实现精细化运营。

合思全流程解决方案：连锁零售破局之道

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。
合思的解决方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更专注于业务开展。
在业财数据采集方面，合思能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店阶段、日常运营还是异常处理，亦或是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，都能进行高效的数据采集。通过数据赋能业务决策，合思在费用处理、数据分析、BI呈现等环节发挥作用，挖掘出企业的净利润。
合思还提供了连锁门店业财管理解决方案，涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。同时，全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。发票监控与管理贯穿于这些解决方案的各个环节，确保企业财务数据的准确性和合规性。

合思解决方案核心亮点：发票监控与管理新利器

合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差和报销人员，提升了报销体验，同时也加强了发票监控与管理，确保每一张发票都能得到准确的记录和处理。
门店发票统一回收管理是合思的一大特色。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效避免了发票管理中的漏洞和风险。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，达到了降本效果，同时也保证了发票监控与管理的及时性和准确性。
合思费控、合思BI等系统打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用。这些系统支持企业的战略决策及日常运营管理，提供可视化数据呈现，满足不同角色看数需求。在发票监控与管理方面，这些系统能够实时监控发票的流向和使用情况，为企业提供准确的财务数据支持。

合思方案用户收益：发票监控与管理显成效

企业使用合思解决方案能够实现财务数据智能化转型。通过发票监控与管理，企业可以算清每一笔账，清晰看到钱的流向和业务结果，关注“经营利润”，实现利润最大化。加强精细化管理，降低各项费用指标，控制资金支出，确保企业财务健康。
财务分析时效性得到显著提高。不仅能在事前“算赢”，更能在事后“快算”。及时准确的数据助力企业发展，快速算清账，及时发现和解决问题，无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。发票监控与管理为财务分析提供了准确的数据基础，使得财务分析更加精准和及时。
财务走向业务，成为“翻译官”，落地精细化运营。通过搭建业财融合的精细化运营体系，将业务目标转化为财务模型，让财务数据反映业务结果，推动业务改善。发票监控与管理在业财融合过程中起到了桥梁作用，促进了业务和财务的深度结合。
业财融合实现了数据共享、数据驱动，提高了企业管理效率。形成数据推动业务增长的良好形态，业务健康度可视化，完备的预警体系驱动业务改善。发票监控与管理作为数据共享的重要环节，为企业提供了全面、准确的财务数据，支持企业的决策和管理。

合思方案典型场景：发票监控与管理全方位应用

在连锁门店运营中，从开店的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，到日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，再到异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店，合思解决方案都能提供支持。通过发票监控与管理，实现业财数据高效采集和处理，确保每一个环节的财务数据准确无误。
零售营销场景包括品牌活动的渠道销售、渠道经营，营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费等，新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思能保障财务数据业务化，业务数据线上化，助力营销活动的决策和执行。在这个过程中，发票监控与管理确保了营销费用的合理支出和准确记录。
全域营销场景下，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算花超。经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息，便于后期效果比对，提高报表产出时效，实现高效协作。发票监控与管理为全域营销提供了实时的财务数据支持，确保营销活动的成本控制和效益提升。
连锁门店业财管理的各个环节，如选址的市内用车、差旅出行、商务招待，装修的合同管理、付款管理、发票核销，开业的员工统一培训、开业活动筹备等，合思都有相应的解决方案。发票监控与管理贯穿于这些环节，确保业财流程的顺畅和高效。

合思客户成功案例：发票监控与管理实力见证

鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差和报销人员，提升了报销体验。门店发票统一回收管理，减少了人力投入。拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。合思付款·银企直联·自动记账，实现采购流程合规、透明、留痕，采购成本同比降低30%，还实现了业内首屈一指的高周转率。发票监控与管理在鸣鸣很忙的运营中发挥了重要作用，确保了财务数据的准确性和合规性。
COMMUNE幻师作为餐酒直营连锁企业，上线合思系统后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过合思费控·合思BI，提供“门店税前利润报表”，驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。发票监控与管理帮助COMMUNE幻师实现了财务数据的高效管理和分析，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”，引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。发票监控与管理在烤匠·麻辣烤鱼的运营中确保了财务数据的及时准确，促进了企业的精细化管理。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票监控与管理为可孚医疗的业财融合和数据驱动决策提供了坚实的基础。

在连锁零售业的财务数智化转型之路上，合思是您值得信赖的伙伴。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。目前已有云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等众多连锁零售业标杆客户选择合思。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，或者想免费试用我们的产品，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号。让我们一起开启连锁零售业财务数智化的新篇章，通过高效的发票监控与管理，实现企业的可持续发展。