发票电子化转型下合思助力企业财务数字化腾飞

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业业务的不断拓展和全球化布局的深入，传统的财务报销和管理方式已如陈旧的帆船，难以在汹涌的商海中破浪前行。

企业在财务收支管理方面宛如陷入了一片复杂的迷宫。财务收支管理复杂繁琐，信息犹如一座座孤岛，彼此孤立不连通。报销流程更是犹如一场漫长的马拉松，员工需要人工提交申请、审核、报销等，不仅耗时耗力，还极易出现合规问题。在处理发票、资金管理、预算管控等关键环节时，由于信息无法顺畅流通，企业难以实现实时的收支一体解决方案，这无疑给企业的决策和运营蒙上了一层阴影。而发票电子化转型则成为企业在这片困境中寻找出路的关键钥匙。

面对这些行业痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一系列卓越的解决方案，如同一位技艺精湛的领航员，引领企业在财务数字化的海洋中驶向光明的彼岸。

合思解决方案全景揭秘

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在发票电子化转型的大趋势下，合思的解决方案显得尤为重要。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，如同打通了企业财务信息的任督二脉，实现了数据的无缝连通，打破了信息孤岛的壁垒。通过提供多种连接功能，合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连，实现了数据的自由共享和高效流转。这不仅为企业的发票电子化转型提供了坚实的技术支持，还帮助企业实现了业财融合，让财务数据与业务数据相互印证、相互支持。

此外，合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，就像为企业提供了一张清晰的地图，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段的规划做出明智的决策参考，在发票电子化转型的道路上稳步前行。

合思产品功能模块概览

合思旗下的各款产品犹如一颗颗璀璨的明珠，各自闪耀着独特的光芒，共同为企业的财务数字化管理提供全方位的支持，推动发票电子化转型的进程。
– 合思费控
全链路费用控制专家：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它的功能模块涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。在发票电子化转型中，它能够实现发票的自动采集和处理，大大提高了财务工作的效率。员工在进行差旅等因公消费时，系统可自动获取发票信息，无需人工干预，减少了发票丢失和错误的风险。
– 合思商城
全场景智能差旅管家：合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样，涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。在发票电子化方面，它支持统一开票，企业可以在商城中对所有消费进行统一的发票管理，方便快捷。同时，商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”，杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，为企业在发票电子化转型过程中降低成本提供了有力支持。
– 合思档案
领先的电子会计档案守护者：合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在发票电子化转型中，它能够对海量的电子发票进行高效管理，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。企业可以通过合思档案灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，确保发票等财务档案的安全、完整和可追溯。
– 合思付款
连接型采购管理助手：合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算，功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在发票电子化转型中，它能够实现采购发票的自动核销和对账，解决先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题，实现供应商一站式的线上对账，提高了采购业务的效率和准确性。

合思产品核心亮点聚焦

合思的产品在发票电子化转型过程中具有诸多核心亮点，犹如夜空中的繁星，照亮了企业财务数字化管理的前行道路。
– 无需报销解决方案
合规与高效的完美结合：合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，如同一位忠诚的卫士，有效拦截不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅提高了财务工作的效率，还确保了发票等财务数据的合规性和准确性，为企业的发票电子化转型提供了可靠的保障。
– 合思商城
省钱与省心的双赢选择：合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现“买贵赔”，杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在发票电子化转型中，它为企业提供了更加透明、高效的采购环境，让企业在采购过程中既能节省成本，又能方便地获取电子发票，实现了省钱与省心的双赢。
– 合思档案
海量数据处理专家：合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在发票电子化转型中，面对海量的电子发票数据，合思档案能够轻松应对，确保企业的发票等财务档案得到高效管理和安全存储。
– 合思BI
智能财务分析利器：合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标。在发票电子化转型中，它能够对企业的发票数据进行深入分析，帮助企业及时发现潜在的风险和问题，为企业的决策提供有力支持。

合思产品价值体现剖析

合思的产品为企业在发票电子化转型过程中带来了多维度的价值，如同为企业注入了一剂强大的活力针，助力企业实现质的飞跃。
– 为老板
降本增效的得力助手：合思的产品能够为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。在发票电子化转型中，老板可以实时掌握企业的发票数据和财务状况，做出更加明智的决策，提高企业的经济效益。
– 为财务
释放压力的贴心伙伴：对于财务人员来说，合思的产品能够极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。在发票电子化转型中，财务人员可以从繁琐的发票处理和财务核算工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
– 为员工
省事省心的福利提供者：合思的产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在发票电子化转型中，员工可以更加便捷地处理发票相关事务，提高工作效率，提升工作体验。
– 为企业
业财融合的推动者：企业使用合思的产品可实现业财融合，提高财务数字化程度，降低成本，提升效率，实现合规经营和低碳运营。在发票电子化转型中，合思的产品能够促进企业财务与业务的深度融合，让企业在数字化时代的竞争中占据更有利的地位。

合思产品典型使用场景扫描

合思的产品在发票电子化转型过程中具有广泛的应用场景，无论是消费场景还是业务场景，都能发挥出巨大的作用。
– 消费场景
全场景聚合消费生态：合思的产品涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，企业可以方便地获取电子发票，实现发票的电子化管理。例如，员工在出差过程中的交通、住宿等消费，都可以通过合思的平台进行统一管理和发票处理，提高了消费的透明度和发票管理的效率。
– 业务场景
开放的业财连接生态：合思的产品在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思的产品能够实现业务数据与发票数据的实时同步和共享，为企业的业务决策提供有力支持。例如，在采购业务中，合思付款可以统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，提高了采购业务的效率和准确性。
– 合思付款在采购业务中的应用
合思付款可应用于企业的采购业务，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。在发票电子化转型中，它能够帮助企业实现采购发票的电子化管理，提高采购业务的透明度和效率。
– 合思收款在销售业务中的应用
合思收款可用于企业的销售业务，个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，提升销售客户服务效率。在发票电子化转型中，它能够帮助企业实现销售发票的电子化开具和管理，提高销售业务的效率和客户满意度。

合思产品成功案例分享

合思的产品在众多企业的发票电子化转型过程中取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。
– 动力源
效率提升与成本节约的典范：动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在发票电子化转型方面为动力源提供了有力支持。通过合思的产品，动力源实现了发票的自动采集和处理，提高了财务工作的效率，降低了成本。
– 徐福记
差旅费用节约的榜样：徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票电子化转型中，合思商城为徐福记提供了更加透明、高效的差旅采购环境，方便了企业的发票管理，同时也降低了差旅成本。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案管理效率提升的标杆：中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在发票电子化转型中，合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的电子发票管理解决方案，确保了发票等财务档案的安全、完整和可追溯。
– 其他企业
广泛应用的见证：汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的应用价值。这些企业在发票电子化转型过程中，通过合思的产品实现了财务数字化管理的升级，提高了企业的竞争力。

合思市场定位与差异化优势解读

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于服务未来财务人，帮助企业挖出更多净利润。在发票电子化转型的市场中，合思具有独特的市场定位和差异化优势。
– 强大的资金与技术实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业的发票电子化转型提供更加先进、稳定的解决方案。
– 广泛的服务网络
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。这意味着合思能够为企业提供更加便捷、高效的本地化服务，确保企业在发票电子化转型过程中得到及时的支持和帮助。
– 独特的竞争优势
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在财务数字化领域具有独特的竞争优势。在发票电子化转型中，这些优势能够帮助企业实现发票数据的高效流转和管理，提高财务工作的效率和准确性，降低企业的成本。

在当前发票电子化转型的大趋势下，合思的产品和服务犹如一座明亮的灯塔，为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的发展。我们呼吁广大企业选择合思的产品和服务，开启财务数字化管理的新篇章，共同迎接未来的挑战和机遇。如果您想进一步了解合思的产品和服务，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，体验合思为您带来的财务数字化转型新体验。