合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今的企业运营中，财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这对企业的管理水平提出了更高的要求。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁；财务人员则需要手动整理大量的档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员的报销流程繁琐，耗费大量时间。而且，企业纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档的重复性工作量也很大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，企业面临着较高的合规风险，财税管理效率低下。会计档案规范文件的管理在这样的背景下，显得尤为重要。

合思档案：多角色场景解决方案专家

合思档案针对上述痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能够提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过对会计档案规范文件的有效管理，为企业的战略决策提供坚实的数据支持。

归档员/财务使用合思档案，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单，同时提高了档案的利用效率。

外部审计借助合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能概览：全生命周期管理利器

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，它可通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集数据。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务有身份调查、全文检索等功能，统计分析能进行进销项统计、资金统计等，应用层还可辅助审计、提供证据方案库等。

在数据采集上，它支持多源采集。通过接口互联，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持自定义数据采集方案。同时，对于零散会计资料，还可通过多种便捷手动数据补录方式进行采集。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化展示，确保会计档案规范文件的准确关联和高效整理。

档案管理功能也十分强大。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。

合思档案核心亮点：独特优势凸显价值

便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。它打破物理空间限制，可在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，让会计档案规范文件的查询变得轻松高效。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保会计档案规范文件的合规性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，满足“纸电混合”阶段档案管理需求，为会计档案规范文件的管理提供了全面的解决方案。

合思档案价值体现：企业发展重要助力

合思档案能为企业带来显著的降本增效。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化的“最后一公里”。通过对会计档案规范文件的有效整合和管理，为企业的数字化转型提供有力支持。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，为企业决策提供有力支持。它实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

合思档案典型场景：直观展现应用价值

多维检索场景下，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求，方便企业快速查找会计档案规范文件。

一站式预览、穿透联查场景中，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

外部系统调阅场景支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

档案借阅服务场景中，借阅人可在线查看，支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还，确保会计档案规范文件的安全借阅和管理。

合思档案成功案例：实力见证卓越

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，单套制落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案的单套制管理方案，包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理100%。

某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位：差异化优势铸就领先

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。

拥有自主研发工具包，它具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，助力企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，确保会计档案规范文件的准确处理和管理。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足不同企业的个性化需求。

通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，持续为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在未来的市场竞争中取得更大的优势。

立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，开启企业财务档案管理的数字化新时代，还可免费试用合思档案，体验其卓越的功能和价值。