在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，众多企业开始寻求先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。下面，我们通过连锁零售企业鸣鸣很忙的案例，来深入了解合思的解决方案。
零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。随着企业规模的不断扩大，其在财务报销方面遇到了一系列难题。
10000多家门店的运营，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了财务审核的难度，也降低了报销的准确性和效率。
门店报销由总部财务负责，这一模式在实际操作中暴露出诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回的情况也经常发生，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题不仅增加了企业的成本，也影响了员工的工作积极性。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，其中移动端发票审批在整个方案中发挥了重要作用。
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思实现了移动端申请，员工在出差前可以通过手机端快速提交申请，系统自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票和多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。移动端发票审批功能使得员工可以随时随地提交发票进行审批，大大提高了报销效率。 -
门店发票统一管理，高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码方便管理，自动验真查重。在这个过程中，移动端发票审批为发票的快速处理提供了有力支持，财务人员可以在移动端快速审核发票，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化，精细核算车补金额
合思系统实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。移动端发票审批可以让员工及时上传相关发票，确保车补核算的准确性和及时性。 -
合思付款，银企直联，自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。移动端发票审批使得采购发票的审核更加便捷，加快了采购流程的处理速度，提高了企业的资金使用效率。
成效显著，开启新篇
鸣鸣很忙引入合思的无需报销解决方案后，取得了显著的成效。
高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力投入到业务中。移动端发票审批让员工不再受时间和地点的限制，随时随地可以完成报销流程，大大提高了工作效率。
零食很忙的高周转率一直是业内首屈一指的，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。移动端发票审批在采购流程中确保了发票的及时审核和处理，为成本控制提供了有力保障。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。移动端发票审批的高效性，使得财务数据能够及时准确地汇总和分析，为企业的决策提供了有力支持。
未来可期，携手共进
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，能赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数智化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能最大化。
在连锁零售业财务数智化的未来发展中，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加优质的服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的财务数智化服务。
在此，我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思财务数智化方案带来的便捷和效益，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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