合思数字发票平台：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型时期，业财融合成为了制约企业发展的核心问题，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。合思不仅是专精特新企业，而且成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其发展提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思的数字发票平台更是在企业财务数智化转型中发挥着重要的作用。

政策与需求双驱动，企业转型正当时

• 政策东风助力转型
  国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。合思的数字发票平台紧跟政策步伐，助力企业更好地适应这一变革。

• 企业发展需求迫切
  处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业普遍认为，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。合思的数字发票平台能够满足企业在这些方面的需求，推动企业财务数字化转型。

企业财务管理痛点剖析

• 业财割裂阻碍升级
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。合思的数字发票平台能够打破这种割裂，实现业财数据的实时联通。

• 费用管理难题重重
  企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但长期以来却未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前企业一般通过纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的数字发票平台可以有效解决这些费用管理难题。

• 税务合规风险增大
  税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。合思的数字发票平台能够帮助企业实现发票的有效管理，降低税务合规风险。

合思破局之道：整体策略解析

• 业财一体全面服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其数字发票平台是这一服务体系的重要组成部分，能够实现业财数据的深度融合。

• 费控管理稳步推进
  合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能。数字发票平台在其中发挥着关键的连接和数据整合作用。

合思财务数智化解决方案核心模块

• 费控管理分级能力
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。合思的数字发票平台能够支持企业逐步向更高层级的费控管理迈进。

• 财务中台功能强大
  合思的财务中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。数字发票平台与财务中台紧密结合，为企业提供更高效的财务管理服务。

• 平台扩展能力卓越
  合思的费控管理平台可以实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接，未来还将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。数字发票平台作为其重要组成部分，也将不断升级和扩展功能，满足企业日益增长的需求。

• 数据赋能价值凸显
  合思的数据赋能可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，帮助企业从流程驱动向数据驱动转型，重塑业财一体化价值。数字发票平台能够提供准确、及时的数据，为企业的数据赋能提供有力支持。

合思竞争优势显著

• 资金雄厚研发无忧
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，资金实力雄厚。这使得合思能够持续投入研发和服务升级，不断提升数字发票平台的性能和功能。

• 服务网络覆盖广泛
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保数字发票平台的稳定运行和使用。

• 技术先进提升效率
  合思拥有先进的技术能力，能够利用AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。数字发票平台充分运用这些先进技术，为企业提供更智能、高效的服务。

• 模式创新市场认可
  合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，资本开始更青睐具有新商业模式的合思，在市场竞争中占据优势。数字发票平台作为这一模式的重要载体，也将为企业带来更多的价值。

合思成功案例展示

• 制药行业精准管控
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。数字发票平台在其中发挥了重要的发票管理和数据连接作用。

• 软件服务行业智能费控
  中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。数字发票平台确保了发票数据的准确传递和处理。

• 连锁餐饮行业高效支付
  中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。数字发票平台实现了发票的集中管理和支付流程的优化。

合思服务体系完善

• 售前规划助力决策
  合思拥有专业的售前团队，能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业制定竞争策略，构建长期竞争壁垒。在数字发票平台的推广中，售前团队可以为企业提供专业的咨询和规划。

• 售中定制确保上线
  在售中阶段，合思能够根据企业的具体需求，为企业定制化提供费控功能和解决方案，确保系统的实施和上线顺利进行。数字发票平台可以根据企业的不同需求进行定制开发，满足企业的个性化需求。

• 售后支持持续保障
  合思的售后团队能够为企业提供持续的技术支持和服务，包括系统维护、升级、培训等，帮助企业解决在使用过程中遇到的问题。数字发票平台的售后支持确保了企业能够长期稳定地使用该平台。

• 战略制定提升效率
  合思通过系统的数字产业、产业数据化研究及全面的供应商选择，帮助企业制定数字化战略以及落地数字化解决方案，提升企业运营效率。数字发票平台是企业数字化战略的重要组成部分，合思可以帮助企业更好地实施这一战略。

合思在企业财务数智化领域发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的财务数智化服务。未来，合思的数字发票平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，向业财一体的财务数字化迈进，助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。合思也将持续深耕商业决策服务领域，致力于成为解决商业决策问题的顶级服务机构，为企业的发展提供有力支持。

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