在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的飞跃。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成让数据畅通无阻，操作体验焕然一新。同时，从费用申请到入账的闭环管理得以实现，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步增强。这一系列显著成效，吸引着众多企业探寻背后的秘诀。
动力源：转型路上的困境探索
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。
早在2011年，动力源就积极开启财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想与现实存在差距，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。
多系统操作体验糟糕，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也依靠手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得工作效率低下。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在这样的困境下，动力源迫切需要一个全新的解决方案来突破瓶颈。
合思方案：开启财务变革新篇
为了帮助动力源解决上述难题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本有更清晰的掌控。
在商旅出行流程方面，合思带来了颠覆性的变革。无需报销的模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让商旅出行流程变得简洁高效。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。移动端发票审批功能在这一过程中发挥了重要作用，让审批更加便捷高效。
成效彰显：数字化转型硕果累累
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。移动端发票审批的应用，让员工和审批人员可以随时随地进行操作，进一步提高了效率。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。移动端发票审批让财务人员可以及时处理发票，避免了积压和延误。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。移动端发票审批让管理者可以在外出时也能及时审批发票，不影响业务的正常开展。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步提升。企业的财务和业务数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更有力的支持。移动端发票审批在这个过程中，促进了数据的及时传递和处理，确保了业务的顺畅进行。
客户认可：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
移动端发票审批在动力源的成功应用，为企业的财务管理带来了极大的便利。员工可以随时随地提交发票，审批人员可以及时进行审批，提高了工作效率，降低了管理成本。同时，也提升了员工的满意度和幸福感，为企业的发展提供了有力保障。
未来展望：携手共进共创辉煌
动力源与合思的合作将继续深入。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在未来的发展中，移动端发票审批将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用，为企业的数字化转型提供更强大的支持。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验移动端发票审批带来的便捷和高效，让有限的资源发挥出更大的价值。
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