合思：引领企业电子凭证数字化转型新潮流

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正带来一场深刻的变革。然而，我们不得不面对现实，当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，诸多难题如同重重迷雾，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证的处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还潜藏着数据安全风险隐患。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件时面临诸多挑战，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致，成为了亟待解决的难题。会计档案规范文件的执行和落地也因此受到了极大的影响。电子凭证数字化转型的时间紧迫，企业急需找到有效的解决方案。

合思解决方案：开启数字化转型新征程

面对电子凭证数字化转型和传统报销模式的痛点，合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，提出了一套全面且高效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为会计档案规范文件的实施提供了有力保障。

合思产品功能：科技赋能财务管理

合思产品拥有一系列强大的功能，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题。
– 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
– 商旅线上订购功能
支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。而且，该功能还可实现同屏比价，让企业消费更具性价比，帮助企业在差旅费用上实现精准控制。
– 发票采集功能
能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。这不仅降低了财务人员的工作量，还提高了发票信息的准确性。
– 自动记账功能
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务工作更加高效、准确。这些功能的协同作用，使得企业的财务管理更加便捷、高效，也更好地符合了会计档案规范文件的要求。

合思产品亮点：彰显独特竞争优势

合思产品具有许多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销分级标准
合思与艾瑞咨询于2022年联合提出该标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思的助力下率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是对传统报销模式的一次重大突破。
– 强大的集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒，让企业的信息流通更加顺畅。
– 灵活定价模式
根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求，真正做到了为企业量身定制。
– AI辅助决策功能
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。这些亮点使得合思产品在满足会计档案规范文件要求的同时，还能为企业带来更多的价值。

合思产品价值：多维度助力企业发展

合思产品能为企业带来多维度的价值。
– 提高效率
以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某企业应用合思方案后，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这充分显示了合思产品在提高企业财务管理效率方面的强大能力。
– 降低成本
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，大幅节约了物理存储空间和维护成本；某企业应用合思方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用。这些实际案例证明了合思产品在降低企业成本方面的显著效果。
– 数据驱动决策支持
管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整了各组织售后人员的安排。这体现了合思产品在帮助企业进行科学决策方面的重要作用。
– 合规保障
合思产品可有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实保障。

合思产品场景：贴合企业实际需求

合思产品具有丰富的典型使用场景，能够让读者更直观地理解产品的应用。
– 企业员工的差旅场景
员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，简化了繁琐的差旅流程，提高了员工的出行体验。
– 企业的费用报销场景
系统可自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，自动提报报销事项，实现报销流程的自动化和数字化，大大提高了报销效率。
– 企业的财务核算与记账场景
合思平台可自动拆分结算、自动记账，生成入账信息结构化数据文件，完成会计电子资料归档，提高了财务处理效率和准确性，确保了会计档案规范文件的有效执行。
– 企业的档案管理场景
合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、档案借阅全线上化管理等，提升了档案管理效率和利用率。

合思成功案例：用事实证明实力

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，实现了线上线下一体化管理会计档案，财务入账效率提升了60%，年度节约了200万 + 的差旅费用。
– 某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为了地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，也为企业实施会计档案规范文件提供了成功的范例。

合思市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，满足不同规模企业的财务数字化转型需求。

合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能与众多合作伙伴和系统进行集成；采用双轮驱动的模式创新，结合技术和服务为企业提供全方位解决方案；其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了企业财务流程的数字化和智能化，区别于传统的报销模式。此外，合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供持续的技术支持和优质的服务保障。合思产品还具有丰富的功能和良好的用户体验，如易于上手的学习曲线、移动端应用、多语言支持等，能适应不同用户的需求和使用习惯，在符合会计档案规范文件要求的同时，为企业提供了更加个性化的服务。

合思：数字化转型的坚实伙伴

合思的财务数智化解决方案能帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过实现“消费 – 入账 – 归档”全流程数字化和智能化，合思产品优化了企业经济业务流程，提升了财务管理效率和决策科学性，为企业的可持续发展提供了有力支持。其技术创新和服务模式能助力企业顺应国家政策趋势，提前布局数字化转型，满足未来合规要求，在市场竞争中占据优势。同时，合思以客户为中心，提供定制化服务和持续的产品升级，能根据企业的发展变化不断调整解决方案，陪伴企业共同成长。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的深入，合思将进一步拓展海外市场和影响力，实现全球化布局，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思还将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动企业发展，引领行业进步。此外，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展，构建更加美好的未来。

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