在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其前瞻性的技术和丰富的行业经验，推出了具有卓越效能的合思电子会计档案系统，为众多企业解决了财务档案管理的诸多难题。接下来，让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思电子会计档案系统如何助力企业实现降本增效的目标。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店，在市场上占据着重要的地位。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了制约其进一步高效运营的瓶颈。首先是归档难题，财务人员在进行档案归档时，需要耗费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，确保信息准确无误，这不仅让财务人员疲惫不堪，还容易出现档案遗失的情况，一旦档案丢失，后续的查询和追溯工作将变得异常艰难。
查找慢也是一个突出的问题。纸质档案受到时空的严格限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，不仅浪费了大量的时间和精力，还可能影响到企业的决策效率。
成本高同样不容忽视。大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在明显的不足。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦遇到自然灾害、人为破坏等情况，档案数据可能会遭受严重的损失，给企业带来不可估量的风险。
合思电子会计档案系统的智慧解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司所面临的这些业务痛点，合思电子会计档案系统提供了全面而有效的解决方案。
– 打破数据壁垒实现同源共享
合思电子会计档案系统打破了传统档案管理的数据壁垒，实现了数据的同源共享。对于财务人员来说，这意味着可以实现便捷利用，通过一键联查功能，快速获取所需的档案信息。以往需要花费大量时间在不同系统和纸质档案中查找的工作，现在只需轻轻一点，相关信息便一目了然。这大大提升了财务人员的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
– 自动组装助力高效审计
在审计方面，合思电子会计档案系统具有独特的优势。它能够实现自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。在审计过程中，系统可以快速准确地提供所需的审计数据，审计人员无需再花费大量时间去翻阅纸质档案，大大提升了审计效率。同时，以电子档案数据为标准，也保证了审计结果的准确性和可靠性。
– 实物高效管理精准定位
对于实物档案的管理，合思电子会计档案系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以快速定位实物档案的位置。无论是在庞大的档案室中查找某一份档案，还是在异地进行档案查阅，都变得轻而易举。这不仅提高了档案查阅的效率，还降低了实物档案管理的成本和风险。
合思方案带来显著成效
通过引入合思电子会计档案系统，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。以往财务人员在档案归档和查询等工作上需要投入大量的人力，现在借助系统的自动化功能，大大减轻了他们的工作负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，这使得总部能够更高效地处理和整合各部门的档案信息，提升了整体的管理效率。借阅管理的管理耗时也减少了67%，借阅流程更加便捷高效，提高了档案的利用率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间成本和人力成本，还包括了因档案管理不善可能带来的潜在损失。通过合思电子会计档案系统，好想你健康食品股份有限公司实现了真正意义上的降本增效。
合思电子会计档案系统帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效的目标，为企业的高效运营提供了有力的支持。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求，高效的财务档案管理对于企业的发展至关重要。
未来，随着电子凭证数字化转型的深入，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，不断优化和完善电子会计档案系统，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思电子会计档案系统，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
