在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，众多企业都在积极探寻适合自身的数字化之路。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），便凭借合思提供的电子支付解决方案，成功冲破多系统林立、数据孤岛等重重困境，实现了财务数字化质的飞跃。
动力源：行业先锋的多元版图
动力源堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是国内第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局多元且聚焦，主要涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司的产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设添砖加瓦。
2022年3月，动力源更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。公司规模颇为可观，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国范围内分布着30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对其财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：旧系统下的重重难题
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。为了实现这一目标，公司自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，系统壁垒高的问题严重阻碍了数据的流通和业务的协同。到了2021年，当动力源与合思展开合作时，一系列痛点更是凸显出来。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作的难度和压力与日俱增。
合思方案：一站式电子支付解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子支付解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合拳。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为财务数字化管理奠定了坚实的基础。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，使得合思的电子支付解决方案能够与动力源现有的系统完美融合，实现数据的互通和业务的协同。
实施策略：数据整合与协同推进
在实施电子支付解决方案的过程中，合思采取了一系列科学有效的策略。首先，合思对动力源已有系统的基础数据和业务数据进行了全面的承接和整合。通过严谨的数据清洗和转换工作，确保了数据的一致性和准确性，为后续的系统运行和数据分析提供了可靠的数据支持。
然后，利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思实现了系统间的数据互通和业务协同。各个系统之间就像一条条紧密相连的纽带，信息能够顺畅地流动，业务能够高效地协同开展。
同时，合思还非常重视动力源员工的培训工作。通过组织专业的培训课程和现场指导，使员工们能够迅速熟悉新系统的操作和使用。员工们在掌握了新系统的技能后，能够更加得心应手地开展工作，为电子支付解决方案的顺利实施提供了有力的人力保障。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
应用合思电子支付解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大的简化，使用体验显著提升。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为企业的战略决策提供了有力的支持。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的电子支付解决方案给予了高度评价。他表示：“面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开端，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。”
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的电子支付解决方案。合思的电子支付解决方案将助力您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的电子支付解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大价值。
