
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的成本控制管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务管理,特别是费用报销与管控方面,遭遇了重重困境。多系统操作体验不佳、预算管控困难、报销流程繁琐、发票处理复杂等问题,如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制管理水平。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企业带来了破局之法。
行业痛点剖析:成本控制管理的重重迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多挑战。
自研系统整合难题:企业内部存在大量自研系统,这些系统犹如一个个孤岛,难以整合,数据无法流畅流转,极大地阻碍了成本控制管理的有效实施。
传统手工报销弊端:传统的手工报销模式,不仅效率低下,而且容易出现错误,报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言,对成本控制管理造成了不利影响。
多系统操作体验差:企业需要在多个系统之间切换操作,操作体验极差,不仅浪费时间和精力,还容易导致数据错误,影响成本控制管理的准确性。
系统割裂数据分散:各个系统之间相互独立,数据分散,无法实现共享和互通,使得企业难以全面掌握财务信息,对成本控制管理形成了巨大障碍。
业务报销模式复杂:企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体的报销流程繁复,增加了成本控制管理的难度。
成本增效困难:在成本控制管理方面,企业面临着成本增效的难题,预算管控执行困难,项目付款归集不易,手工填写规范难以保证,基础数据互联互通困难。
员工报销难题:员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,费控标准不统一,多系统集成困难等问题普遍存在,降低了员工的工作效率,也影响了企业的成本控制管理。
解决方案概述:合思开启成本控制管理新篇
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,旨在助力企业提升成本控制管理水平。
生态与模式创新:基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
系统集成互通:通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现了数据的互通和流程的自动化,打破了数据壁垒,提高了成本控制管理的效率。
功能解决难题:合思提供的无需报销、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能够有效解决企业在费用管控、预算管理、合同管理、发票处理等方面的难题,为成本控制管理提供了有力支持。
核心功能亮点:成本控制管理的利器
合思的财务数智化平台拥有一系列强大的核心功能,犹如一把把锋利的利器,为企业的成本控制管理保驾护航。
无需报销:开启便捷新时代
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了成本控制管理的效率。
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为成本控制管理提供了及时准确的数据支持。
发票智能校验:高效准确处理发票
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了人工错误,有助于企业更好地进行成本控制管理。
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为因素对成本控制管理的影响。
预算管控:实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业的成本开支。
对公付款:合同管理精细化
合思的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业多样化的业务需求,有助于企业加强成本控制管理。
用户收益:成本控制管理成效显著
合思的财务数智化解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益,有效提升了企业的成本控制管理水平。
员工:便捷体验幸福感提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感油然而生,同时也提高了员工的工作效率,间接为企业的成本控制管理做出了贡献。
财务:轻松工作价值提升
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,去做更有价值的工作,如成本分析、预算规划等,从而更好地支持企业的成本控制管理。
管理:全程管控决策更准
合思提供了事中预算控制、事后分析的全程管控模式,让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了成本控制管理的精准化。
典型场景:成本控制管理的实践舞台
合思的财务数智化解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用,为企业的成本控制管理提供了有力支持。
无需报销场景:在无需报销的场景下,业务人员的因公消费更加便捷,财务人员的处理流程更加高效,大大提高了企业的成本控制管理效率。
商旅出行场景:合思的聚合商旅服务,为企业提供了一站式的商旅解决方案,实现了消费的集中管理和成本的有效控制。
销售费用管理场景:通过合思的费控报销功能,企业能够对销售费用进行精细化管理,确保费用的合理支出,提高了销售费用的使用效率,加强了成本控制管理。
预算管控场景:合思的预算管控功能,能够实现跨系统的预算管理,对企业的各项费用进行精准控制,有效避免了预算超支的情况发生。
系统集成场景:合思强大的系统连接能力,能够实现企业各系统之间的数据互通和流程自动化,提高了企业的整体运营效率,为成本控制管理提供了坚实的技术保障。
报表分析场景:通过对企业财务数据的深入分析,合思能够为企业提供详细的报表分析,帮助企业发现成本控制管理中的问题,及时调整策略,实现成本的优化。
成功案例:成本控制管理典范
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了成本控制管理的显著提升。
北京动力源科技股份有限公司:使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效提升了企业的成本控制管理水平。
汉威科技集团股份有限公司:借助合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的成本控制管理带来了显著成效。
无锡派克新材料科技股份有限公司:采用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,数据传输安全可靠,实时分析快速决策,为企业的成本控制管理提供了有力保障。
开启财务数字化转型之旅
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的成本控制管理问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果,让有限的资源发挥更有效的作用。
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