在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务管理方面的挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等问题，如同无形的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，助力企业冲破困境，实现降本增效。
行业痛点：财务管理的荆棘之路
当前企业在财务管理领域仿佛置身于迷雾之中，存在着诸多棘手的痛点。
多系统林立如同一个个信息孤岛，系统操作体验不佳，数据分散且信息滞后。不同系统之间难以实现数据的有效流通，使得企业在获取和整合财务信息时困难重重。
预算管控如同脱缰的野马，预算与业务未能有效链接，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。企业难以对预算进行精准的把控和管理，导致资源的浪费和效率的低下。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。企业在处理对公业务时，往往无法及时掌握付款和发票的情况，增加了财务风险。
发票处理更是一项繁琐的工作，基础操作耗时久，费标检验依靠人工，预算无法实现全流程管控。假票、错票、重票等问题时有发生，给企业带来了不必要的损失。
员工报销流程繁琐，报销周期长，体验不佳。员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜，不仅影响了工作效率，也降低了员工的满意度。
财务核算效率低，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。财务人员需要花费大量的时间来处理财务数据，无法及时为企业提供准确的财务信息和决策支持。
解决方案概述：合思的一站式财务数字化蓝图
合思为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，宛如一座灯塔，照亮了企业财务管理的前行之路。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业打破数据壁垒，实现数据互通，提升财务管理效率和合规性。
核心功能亮点：科技赋能财务管理
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无需报销：开启便捷消费新时代
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让报销变得轻松简单，极大地提升了员工的使用体验。 -
系统集成：打破数据流转的壁垒
通过标准对接和开放接口，实现与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统的数据同步和互联互通。打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，让企业的各个系统之间实现无缝衔接，形成一个有机的整体。 -
预算管控：精准把控企业资金流向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。让企业能够实时掌握预算执行情况，避免超支现象的发生。 -
发票智能校验：杜绝发票风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
自动生成凭证：提升财务核算效率
通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。提高财务核算效率，让财务人员从繁琐的手工制单中解放出来，有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别：让报销更高效
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息。提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销申请和审批，让报销变得更加便捷高效。 -
合思商城：聚合资源降低成本
聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本。同时实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。让企业在差旅消费中能够获得更多的优惠和选择，降低企业的差旅成本。 -
合思BI：为决策提供数据支持
提供多维度的数据分析报表，实时展示费用情况。为管理层提供决策依据，帮助企业及时发现问题，调整经营策略。让企业的管理层能够实时掌握企业的财务状况和经营情况，做出更加准确的决策。
用户收益：多方共赢的美好局面
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员工：轻松报销 提升体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端审批，可随时查看报销进度。让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，有更多的时间和精力去专注于工作。 -
财务：高效工作 合规管控
审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证，提高财务核算效率。让财务人员能够更加高效地完成工作，同时确保财务数据的准确性和合规性。 -
管理：实时掌控 精准决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。让企业的管理层能够实时掌握企业的财务状况和经营情况，做出更加准确的决策。
典型场景：差旅合规及审批策略的实践应用
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差旅费报销：合规高效的差旅费用管理
员工通过合思费控提交出差申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作，确保了差旅费用的合规性和审批的高效性。 -
对公付款：规范管理 精准把控
通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。支持一事一项，多供应商付款。让企业在对公付款方面能够实现规范管理，精准把控付款进度和风险。 -
预算管控：严格把关 合理使用
在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。让企业能够严格把关预算的使用，确保预算的合理分配和有效执行。 -
发票管理：智能识别 杜绝风险
支持多种类型发票采集，自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，为企业的财务管理提供了有力的保障。
客户成功案例：差旅合规及审批策略的成功典范
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业得到了成功应用，取得了显著的成效。
动力源通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看缩短50%。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控。
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证，节约大量时间。管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量，创造更多价值。报销效率提升，从30天到7天。月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。
斯利安业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
中亦科技报销效率大幅提升，多端系统统一收口。审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升90%。
奥比中光解决企业财务三大工作难题，审批流程自动化，完善已有系统流程，节省财务人员审核发票真伪等基础信息的工作流程。
帆书活跃用户500人，系统内部单据超4w张。灵活应用，广受欢迎。移动报销，进度实时掌控。审批便捷，核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。系统操作便捷，用户体验提升。业务配置无需IT经验，操作简便易维护。三重安全保护体系，数据安全可靠。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。
猫人财务核算效率提升85%，报销效率提升，从60天到6天。月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”。大量减少员工垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销。发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，做到更高效的查账速度。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业得到了成功应用，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，让我们一起携手，为您的企业打造更加高效、智能的财务管理体系，让有限更有效！立即联系我们，开启免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
