合思档案：解锁企业发票统计分析与财务档案管理新密码

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业面临着诸多财务档案管理的困境。随着 2025 年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业不同岗位的人员也面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的工作所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常陷入流程繁琐的泥沼。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、对档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。

不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来。在这个背景下，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环。合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。

多元方案破困局

合思档案提供了丰富多样的解决方案，来应对企业在财务档案管理方面的种种问题。
领先的单套制解决方案（标准方案）搭配六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上通过一套电子数据进行管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。会计档案无需打印，就能保证档案数据完整、真实、合规，为企业的发票统计分析提供了坚实的数据基础。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，灵活满足发票统计分析等不同业务场景下对档案管理的要求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保发票统计分析的数据来源可靠。

全生命周期精细管

合思档案在电子会计档案全生命周期管理中发挥着重要作用。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。智能采集通过外部生态和内部多种方式获取数据。多源采集支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，它还支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，为发票统计分析提供全面的数据支持。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量。同时提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，提高了发票统计分析的效率。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，为发票统计分析提供更便捷的数据存储和调用方式。

核心亮点显优势

合思档案具有诸多核心亮点，为企业的发票统计分析和财务档案管理提供了强大保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让发票统计分析更加高效准确。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置；保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，确保发票统计分析的数据质量。
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，保障发票统计分析数据的安全性和保密性。
系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准中《DA/T 13 – 2022 档号编制规则》，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，为发票统计分析提供规范的档案管理基础。

多方价值促发展

合思档案为企业带来了多方面的价值。
它能显著降本增效，为企业节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了发票统计分析的效率。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持，使发票统计分析能够更好地服务于企业战略。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过合思档案的管理，企业可以更好地整合资源，优化流程，为发票统计分析提供更全面、准确的数据。

典型场景展应用

不同岗位人员对合思档案有着不同的使用需求。
CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为发票统计分析提供战略指导。
归档员/财务能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为发票统计分析提供准确的数据支持。
外部审计可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高发票统计分析的审计效率。
财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可进行授权检索、授权借阅；审计人员可使用证据方案库、进行凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示，不同岗位人员的操作都有助于更深入地进行发票统计分析。

成功案例见真章

多个不同类型企业使用合思档案取得了显著成效。
某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现优异，发票统计分析也更加高效准确。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，同时在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面有明显改善，为发票统计分析提供了良好的基础。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，同时在成本效益方面有显著提升，发票统计分析也更加便捷。
中国最大的 K12 民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，如采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，发票统计分析也更加精准。

独特定位赢市场

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势。
它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，创立于 2014 年，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，在电子会计档案管理方面具有创新性和领先性，为发票统计分析提供了先进的管理模式。
合思档案拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点 100%成功验收等，体现了其技术实力和合规性，保障了发票统计分析的准确性和安全性。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，能最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，且满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为发票统计分析提供了稳定可靠的技术支持。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，带来显著的价值。合思档案将持续创新和发展，不断优化产品和服务，更好地满足企业日益增长的数字化需求，为企业的发展提供更有力的支持。合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和广泛的合作伙伴，能为企业提供优质的服务和保障。

企业朋友们，抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，开启高效、合规、智能的财务档案管理之旅，还能免费试用体验合思档案为发票统计分析和财务档案管理带来的便捷与价值。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或关注微信公众号和小程序了解更多信息。