合思财务数字化解决方案：破解企业成本控制管理难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理水平成为了决定其竞争力的关键因素之一。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，费用管控存在漏洞，发票管理和财务核算困难重重，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思财务数字化解决方案，就像是一把精准的钥匙，能够巧妙地解开这些难题，为企业的成本控制管理带来新的曙光。

行业痛点：成本控制管理的重重迷雾

在企业的财务数字化管理征程中，诸多痛点如同阴霾，笼罩着成本控制管理的每一个角落。

系统集成困境：企业内部多系统林立，宛如一座座数据孤岛，彼此之间难以沟通协作。不同系统操作体验差，数据分散且信息滞后。例如动力源，先后自建多个系统，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，极大地影响了成本控制管理的效率。

报销流程繁琐：传统手工报销模式繁琐不堪，员工体验不佳，报销周期漫长。江西中机采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员连续数周加班，业务人员高频出差高额垫资，手工填单、贴票、邮寄单据，还常出现单据遗失问题，严重阻碍了成本控制管理的顺畅进行。

费用管控不足：预算与业务脱节，支出难以有效控制，费用标准难以落地。汉威科技集团预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司经营成本；泽璟制药复杂的差旅出行需求和难以落地的费用标准，让企业在成本控制管理的道路上举步维艰。

发票管理难题：发票来源渠道复杂、种类繁多，发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间。雄帝科技每月千余张发票，复杂的发票管理工作让财务人员疲于奔命，也影响了成本控制管理的准确性。

解决方案概述：合思开启成本控制管理新篇

合思提供的全面财务数字化解决方案，如同璀璨的灯塔，为企业的成本控制管理指引方向。

系统集成优势：合思费控具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据孤岛，实现一站式新体验。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为成本控制管理提供了有力支持。

无需报销模式：合思的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工通过合思费控实现无需报销，提升了员工的幸福感和使用体验，也优化了成本控制管理流程。

预算管控精准：合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，加强了成本控制管理的力度。

发票智能校验：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为成本控制管理提供了可靠的数据基础。

核心功能亮点：成本控制管理的强力引擎

合思解决方案的核心功能亮点，是推动企业成本控制管理的强力引擎。

移动审批与OCR识别：审批流程透明化、线上化，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，为成本控制管理节省了时间和人力成本。

银企直联功能：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，加强了成本控制管理的资金安全和效率。

多系统集成能力：合思费控可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与多个系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，提升了成本控制管理的整体效能。

灵活配置与自定义：可根据企业的需求进行灵活的单据配置及自定义档案，满足不同企业的个性化需求。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪，为成本控制管理提供了个性化的解决方案。

用户收益：成本控制管理成效显著

企业采用合思解决方案后，在成本控制管理方面取得了显著的收益。

效率提升：员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算和付款效率提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，为企业节省了大量的时间和人力成本，提高了成本控制管理的效率。

成本节约：通过加强费用管控，减少不必要的支出，降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本，直接体现了合思解决方案在成本控制管理方面的显著成效。

合规经营：杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。泽璟制药通过合思费控的发票智能校验功能和预算管控功能，加强了费用管控，规范了财务流程，确保了成本控制管理的合规性。

数据决策支持：管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。亿嘉和管理者通过合思费控的数据分析功能，实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为成本控制管理提供了科学的决策依据。

典型场景：成本控制管理全面覆盖

合思解决方案在多个典型场景中，为企业的成本控制管理提供了全面的支持。

差旅费报销场景：合思费控提供无需报销解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工通过合思费控实现了差旅费的无需报销，提升了报销效率和员工体验，优化了差旅费的成本控制管理。

对公付款场景：合思费控通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，支持一事一项，多供应商付款。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，实现了合同付款的有效管控和进度追溯，加强了对公付款的成本控制管理。

预算管控场景：合思费控整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安等企业通过合思费控的预算管控功能，有效落地了预算管控，防止了费用超标，强化了预算的成本控制管理。

系统集成场景：合思费控具备广泛连接特性，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化、中亦科技等企业将合思费控与多个系统进行了集成，实现了业财融合和数据的实时共享，提升了系统集成场景下的成本控制管理水平。

客户成功案例：成本控制管理的生动见证

多个不同行业客户的成功案例，生动地见证了合思解决方案在成本控制管理方面的卓越价值。

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在成本控制管理方面取得了显著成效。

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了成本控制管理的力度。

派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性也得到了提升，优化了成本控制管理流程。

江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，降低了成本控制管理的难度。

在当前经济环境下，企业对成本控制管理的需求愈发迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多不同行业的专精特新企业都选择了合思，他们都通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也越来越迫切，合思的解决方案能够帮助企业更好地适应这一趋势，全面完成财务数字化转型。如果你也想提升企业的成本控制管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。