合思:开启企业财务数字化转型新征程

合思:开启企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。

大量自研系统难整合是不少企业面临的困境。比如动力源,先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高,与预期的高效管理差距甚远。传统手工报销模式更是存在诸多弊端,操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

集团型公司也面临着成本增效需求难以满足的问题。以汉威科技集团为例,其预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大,迫切需要降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上同样存在困境。派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工不了解差旅流程标准,超标现象常有,差旅成本居高不下,且报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力大增。

业务类型复杂的企业在费用管理上也困难重重。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销单据多,处理费时费力,且费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样、统一管控困难,无法实时了解企业支出成本。

面对这些痛点,合思为企业带来了全面的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:助力企业财务腾飞

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心,合思为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,满足不同企业在不同发展阶段的需求,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。

合思推动企业财务数字化转型,打破传统财务管理的局限,实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。同时,合思不断创新和优化产品与服务,提升客户体验,致力于成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,引领行业发展。

合思产品:功能模块全解析

  • 合思费控模块:精细管控费用
    合思费控模块实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,员工可以随时随地进行报销操作。该模块还可对费用进行精细化管控,设置费用标准和预算,实现费用的事前、事中、事后控制。在差旅预订流程中,员工可以提前申请费用,按照设定的标准进行预订,确保费用支出合理合规。

  • 合思商城模块:便捷因公消费
    合思商城模块聚合了商旅、采购等资源。员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控,保证消费合规,财务统一对账结算。在差旅预订流程中,员工可以直接在商城预订机票、酒店等,无需自己垫付资金,大大提高了差旅预订的便捷性。

  • 合思BI模块:智能数据分析
    合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能。它可实时查询单一维度、多维度费用情况,生成动态看板,为管理者提供决策依据,帮助企业及时发现问题、调整策略。在差旅预订流程中,管理者可以通过BI模块实时了解差旅费用的支出情况,对不合理的费用进行及时调整。

  • 银企直联模块:高效付款保障
    银企直联模块实现了实际业务与付款的打通。财务可一键付款,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率和数据准确性。在差旅预订流程中,当员工完成差旅消费后,财务可以通过银企直联模块快速完成付款,确保流程的顺畅进行。

合思亮点:创新优势凸显

  • 无需报销模式:重塑差旅体验
    合思的无需报销模式具有颠覆性。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,也简化了差旅预订流程,提高了整体效率。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统间的数据互通和业务协同。例如,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅预订流程中,合思可以与企业的其他系统集成,实现数据的实时共享,提高预订的准确性和效率。

  • 智能发票处理:保障数据准确
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅预订流程中,智能发票处理功能可以自动识别和处理差旅发票,减轻财务人员的审核压力。

  • 多维预算管控:精准费用把控
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在差旅预订流程中,多维预算管控可以确保员工的差旅费用在预算范围内,避免超支。

合思优势:超越同行之选

  • 性价比高:物超所值之选
    合思产品功能全面,涵盖了财务数智化的多个方面,且价格合理。它能够为企业提供高性价比的解决方案,帮助企业在有限的预算内实现财务数字化转型。对于企业的差旅预订流程来说,合思可以在不增加过多成本的情况下,提供高效的管理和服务。

  • 易用性强:操作便捷无忧
    合思产品界面简洁,操作方便。员工和财务人员无需复杂的培训即可上手使用,同时支持多端操作,可随时随地进行业务处理,提高工作效率。在差旅预订流程中,员工可以轻松地在移动端完成预订和报销操作,节省时间和精力。

  • 安全性高:数据安全保障
    合思采用先进的技术和安全机制,保障企业数据的安全和隐私。它建立了多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。在差旅预订流程中,涉及到大量的个人和企业信息,合思的高安全性可以让企业放心使用。

  • 定制化服务:满足个性需求
    合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案和定制化开发服务。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅预订流程中,企业可以根据自身的差旅政策和需求,定制合思的功能,实现更精准的管理。

合思适用:广泛用户场景

  • 目标用户:全行业覆盖
    合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件、猫人等企业都选择了合思的产品。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案,优化差旅预订流程。

  • 应用场景:全流程覆盖
    合思广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等场景。在差旅预订流程中,从费用申请、预订到报销、结算,合思都能提供全程支持,满足企业在财务管理各个环节的需求。

成功见证:客户认可价值

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅预订流程方面,动力源通过合思实现了更高效的预订和管理。

  • 汉威科技:核算付款加速
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思的应用优化了汉威科技的差旅预订流程,提高了整体效率。

  • 派克新材:报销报表提速
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。合思让派克新材的差旅预订流程更加高效快捷。

  • 泽璟制药:审批成本双降
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。在差旅预订流程中,泽璟制药通过合思实现了更高效的审批和成本控制。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、强大的系统集成能力和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思产品能够有效提升企业的财务管理水平和核心竞争力,为企业的可持续发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展创造更多价值。现在就可以免费试用合思产品,体验其在差旅预订流程等方面带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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