在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它犹如一把金钥匙，不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了这一发展趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为广大企业提供了极具参考价值和借鉴意义的智慧财务管理方案。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在电子会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。在存储环节，公司设有独立的档案室来存放纸质档案，管理和利用也主要以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极其低下。
传统的档案管理方式不仅增加了企业的运营成本，还难以满足企业数字化发展的需求。金牌橱柜急需一套智慧财务管理方案来解决这些痛点。
合思档案：精准施策化解难题
针对金牌橱柜的业务痛点，合思为其量身定制了一套智慧财务管理方案——合思档案。该方案从多个方面入手，全面解决了金牌橱柜在电子会计档案管理方面的难题。
-
统一存储打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。通过这种方式，企业的会计档案数据得到了有效的整合和管理，提高了数据的利用效率。 -
完善业务证据链条
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，可以更加清晰地了解业务的来龙去脉，提高了财务管理的准确性和透明度。 -
便捷数据共享查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以通过该平台便捷高效地查阅所需的会计资料，大大提高了工作效率。 -
银行回单全面无纸化
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，助力企业降本增效。
金牌橱柜：应用成果彰显价值
在应用合思档案之后，金牌橱柜取得了显著的成果。这些成果充分体现了合思档案作为智慧财务管理方案的价值。
-
效率大幅提升
档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。 -
成本显著降低
通过合思档案的应用，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，是一笔可观的费用节省，有助于企业提高经济效益。 -
合规性全面保障
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法律法规和行业标准，确保了企业档案管理的合规性，为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
智能化管理实现飞跃
通过多系统数据互联，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
合思档案：开启电子会计档案新时代
合思档案作为一款智慧财务管理方案，为企业带来了诸多好处。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。同时，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案全流程无纸化将成为企业财务数智化的必然选择。在这个过程中，合思作为领先的财务数智化服务提供商，将持续为企业提供优质的电子会计档案解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案服务，还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的智慧财务管理方案。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，共同开启电子会计档案的新时代。
