在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中的关键一环。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等环节难题的逐步攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的财务审计解决方案。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，一直致力于成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，在传统的会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统之中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员不得不逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。
到了保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种流程增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储方面，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。但随着业务的不断发展，纸质档案的数量急剧增加，占用了大量的空间，同时也带来了存储成本的上升和档案查找的不便。传统的档案管理方式已经无法满足金牌橱柜日益增长的业务需求，寻找一种高效、便捷、合规的财务审计解决方案迫在眉睫。
合思档案：量身定制的金牌解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
-
统一存储：打破数据壁垒
合思档案实现了对凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储。通过打破数据孤岛，将分散在各个系统中的档案数据整合到一个平台上，按照统一的标准进行管理。这样一来，不仅提高了数据的安全性和可靠性，还为后续的档案利用提供了便利。统一存储是合思为金牌橱柜提供的重要财务审计解决方案之一，它为企业的档案管理奠定了坚实的基础。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，为财务审计提供了有力的支持。无论是财务人员还是审计人员，都可以通过这个证据链条快速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率和审计质量。 -
数据共享：一站式查阅体验
为了方便企业员工查阅档案，合思档案采用聚合化、结构化、业务化的方式呈现档案数据，构建了会计资料的结构树。员工只需在平台上进行简单的操作，就可以一站式查阅所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，不仅节省了员工的时间和精力，还提高了企业的工作效率。数据共享是合思档案为金牌橱柜带来的又一重要财务审计解决方案，它让企业的档案管理更加智能化、便捷化。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
在处理海量银行回单时，合思档案实现了自动采集、切割、组装等功能，全面实现了银行回单的无纸化管理。这一举措不仅减少了人工操作的工作量，降低了错误率，还为企业节省了大量的纸张和存储成本。银行回单无纸化是合思档案助力金牌橱柜降本增效的重要财务审计解决方案，它让企业在环保的同时，实现了经济效益的提升。
金牌橱柜：应用合思档案后的显著成效
在应用合思档案之后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思档案的自动化处理功能，档案匹配耗时减少了84%。员工无需再进行繁琐的手工匹配工作，大大提高了工作效率。
档案查询耗时也显著降低。借助合思档案的一站式查阅功能，档案查询耗时减少了80%。员工可以快速准确地获取所需档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本30万以上。这主要得益于合思档案的无纸化管理和自动化处理功能，减少了纸张、存储设备等方面的开支。
同时，合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案的合规性达到100%。这为金牌橱柜的财务审计和合规经营提供了坚实的保障。
合思档案：企业财务审计的得力助手
合思档案为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让员工告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
在当前数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要高效、便捷、合规的财务审计解决方案。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，希望找到一款适合的财务审计解决方案，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能和优质服务。快来加入我们，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
