自动化差旅系统助力连锁零售企业财务数智化转型

在连锁零售行业蓬勃发展的今天，财务数智化转型成为众多企业追求高效运营的关键。以鸣鸣很忙为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，在合思自动化差旅系统的助力下，成功实现了财务数智化转型，挖出了企业更多的净利润。

零食连锁巨头风采

鸣鸣很忙集团宛如连锁零售领域的一颗璀璨明星，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。目前，其全国门店总数超10000家，庞大的规模彰显着强大的市场竞争力。

连锁经营痛点凸显

鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制，还构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在快速发展的背后，一系列财务痛点逐渐浮现。
首先，财务报销流程如同陷入泥潭，低效无比。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间，财务人员也被沉重的复核工作压得喘不过气。
其次，众多门店的发票审核和回收工作犹如一团乱麻。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，而且重复报销问题也一直无法有效解决，极大地增加了财务管理的难度。
最后，私车公用的管控如同虚设。公里数核查困难，补贴规则单一，难以避免私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业成本无形中增加。

合思方案对症下药

为了解决这些痛点，鸣鸣很忙引入了合思自动化差旅系统，开启了一场财务变革之旅。
– 差旅无忧成本收缩
合思自动化差旅系统实现了差旅无需报销的新模式。员工只需在移动端发起申请，系统便会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业可以进行统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列功能让差旅成本得到合理收缩，员工无需再为报销问题烦恼，能够更加专注于业务工作。
– 发票管理高效有序
在发票管理方面，合思自动化差旅系统让门店发票统一回收管理变得轻松简单。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码还能自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
– 精细核算智能管控
对于私车公用的情况，合思自动化差旅系统实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。

系统实施步步为营

合思自动化差旅系统的实施过程有条不紊。
在差旅方面，员工在移动端发起申请后，系统迅速自动进行费标、差标校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。后续的统一对账、结算等工作也在系统的有序管理下高效完成。
在发票管理上，门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别。系统自动验真查重并与单据关联，让发票管理变得规范、高效。
私车公用时，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。系统自动计算车补金额并统计至台账，确保私车公用的管理更加精细。

转型成果效益显著

合思自动化差旅系统的引入，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
– 释放人力专注业务
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程，报销体验大幅提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
– 高周转率引领行业
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势。
– 采购降本成效惊人
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。

客户认可见证价值

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对万亿级市场，拼的就是效率，数字化形成竞争壁垒后很难在短时间内被超越。”合思自动化差旅系统的成功应用，让鸣鸣很忙在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。

如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思自动化差旅系统。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，助力企业降本增效，挖出更多净利润。现在可以免费试用合思自动化差旅系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升！