在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其竞争力和可持续发展能力。海亮教育科技服务集团作为世界 500 强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，是国内教育服务提供商的引领者，一直致力于成为全球优质教育服务的引领者。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，海亮教育科技服务集团在财务管理方面面临着诸多挑战。合思凭借其专业的财务审计解决方案，为海亮教育科技服务集团提供了有效的解决之道。
海亮教育科技服务集团业务背景现状与痛点剖析
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系统林立数据孤岛难题
海亮教育科技服务集团业务广泛，其业务和财务系统众多。但这些系统相互独立，犹如一座座孤岛，数据无法实现互通。在这样的情况下，结构化数据的提取变得异常困难。电子发票的处理更是繁琐，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，这与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。 -
实物档案管理成本之困
实物档案资料的存储需要占用大量的物理空间，企业不得不设立专人进行管理，这无疑增加了企业的人力成本。而且，实物档案容易损坏，一旦出现损坏情况，企业将面临较大的风险。此外，不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。 -
档案价值挖掘利用之难
由于实物凭证明与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅也不留痕，不能实现多人借阅。这使得档案资产的利用效率极低，无法最大化发挥档案的价值，制约了企业的进一步发展。
合思财务审计解决方案闪亮登场
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多元数据来源精准整合
合思的财务审计解决方案为海亮教育科技服务集团提供了全面的数据收集途径。档案数据来源包括电子档案和实物档案数字化副本。对于电子档案，通过先进的 OCR 技术自动识别和整理各类文档信息；对于实物档案，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。这样一来，无论是电子文件还是纸质文件，都能被有效地整合到系统中。 -
明确范围有序管理
合思明确了会计类档案管理的范围。内部涵盖各种内部报告、合同等，外部涉及客户、供应商等的往来函件和信息记录。通过对这些档案进行精细化管理，确保企业的每一份重要文件都能得到妥善保存和有效利用。 -
智能分类自动归档
合思的解决方案能根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理。它就像一位智能的档案管理员，能够确保信息的有序性和可追溯性，实现自动归档。这大大提高了档案管理的效率，减少了人为错误的发生。 -
自助 OA 便捷审批
合思还提供了在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，即自助 OA。员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼，只需在平台上轻轻一点，就能完成申请和审批，大大提高了工作效率。
方案实施步步推进稳健落地
合思按照提供的财务审计解决方案，在档案数据收集、分类、系统集成等方面逐步开展工作。在数据收集阶段，合思团队深入海亮教育科技服务集团的各个部门，了解数据的来源和特点，制定了详细的数据收集计划。在分类处理阶段，根据预设规则对数据进行准确分类，确保每一份数据都能找到合适的“归宿”。在系统集成方面，合思的技术团队与海亮教育科技服务集团的 IT 部门密切合作，将各个系统的数据进行无缝对接，实现了数据的互联互通。通过一步一个脚印的努力，合思成功地推进了方案的落地实施。
显著成果效益彰显方案实力
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效率提升立竿见影
通过合思的财务审计解决方案，海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了 90%。原本需要花费大量时间和精力的档案整理工作，现在变得轻松快捷。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了整体工作效率。 -
空间节约成效显著
实物档案存储占用大量物理空间的问题得到了有效解决。存储空间减少了 72%，企业可以将节省下来的空间用于其他更有意义的用途，降低了企业的运营成本。 -
成本节约效果惊人
每年纸张打印成本节约 3 万元，这不仅为企业节省了资金，还响应了环保号召。同时，财务人力减少 3 人，进一步降低了企业的人力成本。
客户高度评价认可合思服务
海亮教育科技服务集团通过合思的财务审计解决方案，成功实现了财务数字化转型。企业的工作效率得到了显著提高，成本得到了有效控制。海亮教育科技服务集团对合思的服务和方案表示高度认可，认为合思的解决方案帮助企业解决了财务管理的难题，提升了企业的竞争力。在合思的帮助下，海亮教育科技服务集团能够更加专注于教育服务业务的发展，为学生提供更优质的教育资源。
行动号召开启企业新征程
众多像海亮教育科技服务集团这样的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思的财务审计解决方案将为您的企业提供全方位的支持，让有限的资源发挥出更有效的作用。联系电话 400 – 105 – 6505，网址 www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思的财务审计解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。让合思陪伴您的企业一起迈向更加辉煌的未来！
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