在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多难题如同隐藏其中的陷阱,时刻困扰着企业的发展。
企业在财务收支管理方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的巨大挑战。对公业务的处理流程繁琐复杂,每一个环节都需要精心把控,稍有不慎就可能影响企业的常态化运营。传统的财务报销流程更是如同一条漫长的流水线,员工报销需要耗费大量的时间和精力,而财务入账归档也需要漫长的周期。同时,场地和耗材成本的不断增加,也给企业带来了沉重的负担。
此外,企业在费控报销管理上缺乏清晰的数字化阶段认知。就像在黑暗中摸索前行,难以动态审视数字化投入的效果产出,这极大地影响了财务数字化实践的效率。财务数据的信息孤岛问题也日益凸显,不同系统之间的数据难以连通,企业就像捧着一堆零散的珍珠,却无法将它们串成一条美丽的项链,无法充分挖掘数据价值为经营决策提供有力支持。
合思一站式破局之道
合思作为行业的探索者,凭借其敏锐的洞察力和创新精神,为企业解决这些财务难题提供了一套全面的解决方案。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这就像是一个功能强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个解决方案如同一张巨大而细密的网,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它打破了数据之间的壁垒,就像拆除了不同岛屿之间的屏障,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据能够自由流通,发挥出更大的价值。
合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像是一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而更有针对性地进行改进和提升,有效提升了财务数字化实践的效率。同时,其推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,为企业的支出加上了一道坚固的防线,确保企业支出合规、安全、透明。再结合数电票的优势,实现了自动入账和归档,让财务工作变得更加轻松高效。
核心功能闪耀优势光芒
合思的解决方案拥有一系列核心功能亮点,这些亮点就像一颗颗璀璨的星星,在财务数字化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智能的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。在这个平台上,全流程数字化费控管理得以实现,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可以进行识别验真。企业的费用支出就像在一条透明的管道中流动,合规、透明、可追踪,让企业管理者对每一笔费用都了如指掌。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,就像一个巨大的商品超市,让企业可以同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。它提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可以进行可视化分析。“买贵赔”和“合力省”等特色功能,更是为企业节省了大量的差旅费用,就像为企业的钱包加上了一把节约的锁。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个高效的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化。通过使用合思档案,企业可以降低成本,就像在企业的成本支出上按下了减速键。
收支管理全场景覆盖是合思的又一强大功能。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,并提供数十种业财分析模板,企业无需进行研发投入即可使用,就像为企业提供了一套现成的财务分析工具箱。
多重收益赋能企业发展
企业使用合思的解决方案,就像为自己的发展装上了强大的引擎,能够获得诸多显著的收益。
使用合思的无需报销解决方案,企业员工报销耗时降低了75%,这就像为员工打开了一扇快速报销的绿色通道,让他们能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%,大大提高了财务工作的效率。同时,场地、耗材成本节约了70%,为企业节省了大量的开支。业财流程数字化程度提高至95%,数据安全合规得到了100%的保障,让企业的财务工作更加规范、高效。
合思商城能帮助企业甄选供应商,系统自动比价,就像一个精明的采购专家,实现企业差旅费用节约35%。这为企业的差旅成本控制提供了有力的支持,让企业在差旅支出上更加合理、高效。
合思档案的使用,使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,并且保障了数据安全合规100%。这就像为企业的档案管理进行了一次全面的升级,让档案管理工作变得更加轻松、高效。
收支管理解决方案让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%。这就像为企业的资金流动安装了一个智能的调节器,让企业的资金管理更加顺畅、高效。
广泛场景彰显实用价值
合思的解决方案具有广泛的适用性,就像一把万能钥匙,能够打开不同场景下的财务管理之门。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是企业的日常采购还是员工的福利发放,都能在这个生态中得到满足,为企业提供了便捷、高效的消费解决方案。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这个生态中,企业的各项业务能够与财务工作紧密结合,实现业财一体化管理,提高企业的运营效率。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理。员工只需在平台上轻轻一点,就能完成整个差旅流程的操作,大大提高了差旅管理的效率和便捷性。
在财务收支管理场景中,合思付款、收款和BI系统可分别对企业的应付、应收款项进行有效管理和分析,支持企业经营决策。通过对财务数据的深入分析,企业管理者能够及时了解企业的财务状况,做出更加科学、合理的决策。
成功案例见证卓越实力
众多企业的成功实践,就像一面面镜子,清晰地映照出合思解决方案的卓越实力。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价实现更省,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这证明了合思档案在档案管理方面的高效性和实用性。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的解决方案,借助其在财务数字化方面的优势,提升了企业的财务管理水平和运营效率。这些成功案例都为其他企业提供了有力的参考和借鉴。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业面临着诸多的财务收支管理难题。而合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力,已经成为了众多企业信赖的选择。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体就是合思实力的最好证明。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为客户提供优质的服务和支持,让客户无后顾之忧。
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