在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其便捷的财务系统和专业的解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，彰显了在财务数字化领域的卓越价值。
动力源：业务转型痛点凸显
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了员工和财务人员大量的时间和精力。
系统的割裂和数据的分散更是让财务工作雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就难以对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务工作的难度。
合思方案：专业技术破解难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业能力和技术优势，提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。
合思的无需报销模式更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。这不仅提升了员工的幸福感，还让财务工作更加高效。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思便捷的财务系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让财务工作更加流畅。
项目推进：有序执行保障落地
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在项目推进过程中，双方严格按照项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段有序进行。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目得以成功推进。
在系统集成过程中，合思团队确保动力源原有系统的基础数据和业务数据与合思费控系统的有效对接和同步，保障了数据的准确性和完整性。针对无需报销模式，合思还对动力源员工进行了培训和指导，让员工熟悉新的消费和报销流程，提高了使用体验和合规性。
显著成效：降本增效提升管理
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的认可和满意。
合思凭借专业的财务数智化解决方案和优质的服务，已成功助力众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思便捷的财务系统，开启财务数字化转型之旅。
