在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌，凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌和超10000家的全国门店总数，秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“薄利多销”的经营理念，满足着大众的零食刚需。然而，随着业务的不断拓展，鸣鸣很忙在连锁零售业务中面临着诸多财务管理难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了全面有效的财务管理解决方案，帮助企业挖出更多净利润。
连锁零售背后的财务痛点困局
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务管理方面，却存在着诸多低效问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销等情况。传统的贴票报销方式让员工体验较差，同时也给财务复核带来了巨大压力。
门店众多，发票审核和回收也成了棘手问题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控也较为薄弱。公里数核查困难，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思破局之钥：定制化财务管理解决方案
为了解决鸣鸣很忙的这些难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还能在线开票，多账户独立核算。这样一来，员工的差旅报销变得更加便捷，企业的成本也得到了有效控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管理更加规范。
方案落地：数字化变革的实施之旅
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。利用合思系统的功能，差旅申请、报销、发票管理、车补计算等流程都实现了自动化操作。
首先，在差旅管理方面，员工在移动端发起申请，系统自动校验费标和差标，确保申请合规。出差过程中，因公消费通过免垫资的方式进行，消费记录自动同步到系统中。行程结束后，差旅补贴自动计算，无需员工手动填写。财务人员可以通过系统统一对账和结算，在线开票，大大提高了差旅报销的效率。
在发票管理方面，门店将发票放入发票袋中，总部财务收票后，通过扫描仪识别发票信息，发票自动与报销单据关联。系统利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重，避免了发票重复报销和虚假报销的问题。
在私车公用管理方面，员工在系统中关联汽车信息，行程中灵活打卡，系统根据打卡记录和定位信息自动计算车补金额。车补金额自动统计至车补台账，方便财务人员进行管理。同时，AI风控助手会识别异常操作，如行程异常、打卡异常等，确保私车公用的合规性。
成效显著：财务数智化带来的蜕变
合思的财务管理解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期非常短。这使得企业的资金流动更加顺畅，提高了企业的运营效率。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的成本。
99.9%以上财务自动化，提高了财务工作效率，减少了不必要的资源浪费。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
客户心声与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思为连锁零售企业提供了全面有效的财务管理解决方案，能够帮助企业解决业务中的痛点，实现降本增效。如果您也是连锁零售企业，正在为财务管理难题而烦恼，不妨选择合思，拥抱财务数智化变革，挖出企业净利润。现在就可以免费试用合思的财务管理解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
