智能财务系统:开启企业财务数智化转型新征程

智能财务系统:开启企业财务数智化转型新征程
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座迷宫,传统模式下的诸多痛点,让企业管理者和员工们深陷其中,苦不堪言。

传统财务报销流程犹如一场冗长的马拉松。所有报销环节都依赖人工操作,从手工提交申请,到人工审核,再到人工线下核对预算和费用标准,每一步都耗费大量的人力和时间,效率低下。在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,无法有效管理进、销项发票,这就像一辆失去方向的汽车,影响着业务的常态化处理。企业的财务档案管理也不容乐观,档案整理耗时久,组卷繁琐,档案利用不便捷,还占用大量的存储空间和耗材。对于员工来说,因公消费需要自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性,报销流程繁琐,无疑是增加了员工的负担。

面对这些痛点,合思推出的智能财务系统,就像一把精准的钥匙,为企业打开了财务数智化转型的大门。

财务数智化全景方案

合思的智能财务系统构建了一个全方位的财务数智化解决方案。它依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的服务。

这个解决方案打破了数据信息孤岛,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接起来,实现了业财融合。就像一条流畅的生产线,让各个环节的数据无缝对接,提高了企业的运营效率。

同时,合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案。不同行业有着不同的特点和痛点,合思的智能财务系统能够根据这些差异,为企业提供匹配度更高的方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。此外,合思的开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,满足了企业多样化的财务数字化需求。

核心功能亮点揭秘

  1. 合思费控:全链路智能费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。就像一个智能管家,为企业的费用管理提供全方位的保障。
  2. 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。企业在差旅管理上就像有了一个精明的采购员,能够为企业节省大量的成本。
  3. 合思档案:领先电子会计档案卫士
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。企业的财务档案管理就像有了一个高效的图书馆管理员,让档案管理变得轻松有序。
  4. 收支管理:对公业务三流合一专家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。企业在对公业务管理上就像有了一个精准的仪表盘,能够随时掌握业务的运行状况。

使用合思产品的显著收益

  1. 员工:省心省力新体验
    对于员工来说,合思的智能财务系统带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
  2. 财务人员:压力释放新契机
    对于财务人员而言,合思的智能财务系统能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员就像有了一个得力的助手,能够轻松应对各种财务工作。
  3. 老板:降本增效决策助手
    对于老板来说,合思的智能财务系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助经营决策。老板们能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
  4. 企业整体:降本合规新跨越
    企业整体使用合思的智能财务系统可实现降本增效、合规经营和低碳运营。提高业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规。企业就像一艘装备了先进导航系统的船只,能够在激烈的市场竞争中稳健前行。

典型应用场景展示

  1. 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。合思的智能财务系统就像一个超级消费平台,为企业员工提供了丰富多样的消费选择,同时也为企业的消费管理提供了便利。
  2. 业务场景:开放业财连接生态舞台
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的智能财务系统能够将这些业务场景有机地连接起来,实现业财数据的实时共享和协同,提高企业的业务运营效率。
  3. 对公业务:流程数字化管理典范
    在对公业务中,通过合思付款、合思收款、合思BI等产品实现应收立账、实收清分、认款开票、应付立账、票据核销、对账结算、分析应用、数据赋能等流程。合思的智能财务系统为企业的对公业务管理提供了一套完整的数字化解决方案,让对公业务管理更加高效、准确。
  4. 财务档案管理场景:高效安全管理标杆
    在财务档案管理场景中,利用合思档案实现电子会计档案的高效、便捷和安全管理。合思的智能财务系统就像一个专业的档案管理专家,能够帮助企业快速、准确地管理财务档案,提高档案的利用效率。

客户成功案例见证

  1. 动力源:数字化转型效率先锋
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的智能财务系统实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。动力源的成功案例证明了合思的智能财务系统在企业财务数字化转型中的强大威力。
  2. 徐福记:差旅成本节约典范
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记的成功经验表明,合思的智能财务系统能够为企业在差旅管理方面带来显著的成本节约。
  3. 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升之星
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。中交水运规划设计院有限公司的案例展示了合思的智能财务系统在财务档案管理方面的卓越性能。
  4. 汉威科技集团:财务收支管理得力助手
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的智能财务系统助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支。汉威科技集团的选择体现了合思的智能财务系统在大型企业中的认可度。

在当前经济环境下,企业的财务数智化转型已成为必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。

如果您的企业也面临着财务收支管理的诸多难题,不妨行动起来,选择合思的智能财务系统开启财务数智化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,咨询了解合思的财务数智化解决方案。合思还提供免费试用智能财务系统的机会,让您先体验产品的功能和优势,再做决策。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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