在当今数字化飞速发展的时代，电子会计档案正成为企业数字化建设的关键一环。2025年即将完成的数电票全覆盖，让企业财务档案管理面临全新挑战，加强信息化建设已刻不容缓。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，正逐渐改变着传统的财务管理模式。
北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其旗下的合思档案，正是领先的单套制电子会计档案管理平台。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和财务人都选择合思，以实现降本增效，提升发票管理效益。
电子会计档案市场：政策与需求的双重驱动
近年来，国家出台了一系列政策支持电子会计档案的发展，明确肯定了电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。与此同时，数电票快速扩张，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。
电子会计档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”。它能够显著降低企业成本，提高效率，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，从而实现企业效益最大化。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，都促使电子会计档案成为企业数字化建设的必然之选，提升发票管理效益也变得更加重要。
传统档案管理：痛点重重待解决
传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，同时档案数据难以分析利用，无法为决策提供有效支持，这对发票管理效益的提升造成了阻碍。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，严重影响了工作热情和效率，进而影响发票管理效益。
业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，需要留存再上交，耗费了大量的时间和精力，也不利于发票管理效益的提高。
此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，这些都极大地制约了发票管理效益。
合思档案：整体策略解难题
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，有效提升发票管理效益。
合思档案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，助力企业实现业财融合，为提升发票管理效益提供了有力支持。
同时，合思档案为不同角色提供针对性解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，全方位提升发票管理效益。
此外，合思档案严格遵循国家政策要求，全面肯定电子档案的法律效力，建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，保障档案合规，确保发票管理效益的稳定提升。
核心模块：功能强大显优势
- 智能采集模块：多源采集，便捷高效
智能采集模块支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它可以获取多种格式的会计资料，连接众多合作伙伴系统，确保发票等会计资料的全面、准确采集，为提升发票管理效益奠定基础。 - 智能制档模块：自动组装，精准检测
智能制档模块通过规则引擎自动组装会计档案，实现核心会计凭证的自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量。同时，它支持字段映射，让查询更加便捷。此外，该模块具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，有效提升发票管理效益。 - 档案管理模块：权限管控，规范分类
档案管理模块提供权限管理，能够精准管控用户操作、数据隔离、功能和审批权限。它支持自定义档案目录分类和扩展，系统规范预置档号，确保档案管理的规范性和安全性，有助于提升发票管理效益。 - 档案应用模块：多维检索，一站式服务
档案应用模块支持多维检索，满足多场景查询需求。它实现一站式预览，穿透联查多种类型的凭证票据。同时，提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁和线下实物管理的全流程线上化管控，全方位提升发票管理效益。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发和资金支持能力。这使得合思档案在提升发票管理效益方面具有坚实的基础。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，具备大数据解决方案，能够高效处理企业内外部爆发式增长的电子数据，为提升发票管理效益提供了强大的技术保障。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，可满足接收管理数电票的能力和及时应对变化的需求，进一步提升发票管理效益。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且国家四部委官方试点100%成功验收，保障了产品的安全性和合规性，为提升发票管理效益提供了可靠的保障。
成功案例：实践验证价值
某企业年单据量2.6亿，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力，发票管理效益低下。使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，管理成效显著，发票管理效益得到了极大提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难，采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，发票管理效益大幅提高。
某企业档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案问题多，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案帮助其统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，发票管理效益显著提升。
某教育集团业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多，合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，发票管理效益得到有效改善。
服务体系：全方位支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，保障发票管理效益的持续提升。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为提升发票管理效益提供了有力的支持。
合思提供多种联系方式，包括多个地点的服务点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便客户咨询和获取服务，确保在提升发票管理效益的过程中，企业能够得到及时的帮助。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题，有效提升发票管理效益。它凭借广泛连接的生态、强大的功能模块、显著的竞争优势和众多成功案例，能帮助企业提升档案管理效率、降低成本、保障合规，实现业财融合和数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务体系，能为企业提供全方位的财务数智化服务，让企业有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求还是企业自身发展需求，选择合思档案都是企业在电子会计档案管理领域的明智之举，将助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思档案如何提升发票管理效益，不妨现在就免费试用！
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