发票管理工具助力企业财务数字化转型

在当今的商业环境中，企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮，期望通过这一变革提升管理效率和市场竞争力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片浪潮中奋勇前行，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，不断在财务数字化领域探索创新。它构建了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其市场认可度和影响力可见一斑。而且，合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展奠定了坚实基础。

数字化浪潮下的财务挑战与需求

在数字化时代，企业面临着诸多财务挑战。数据碎片化如同散落在各处的拼图，难以拼凑出完整的财务图景；信息不流通导致部门之间沟通不畅，管理效率低下。传统的财务管理模式在这种复杂环境下显得力不从心，已难以满足企业发展的需求。

随着市场竞争的加剧，企业对降本增效、合规经营的渴望愈发迫切。它们需要更先进的财务数字化解决方案来提升竞争力，以适应不断变化的市场环境。同时，数电票等新技术的出现，也对企业的财务管理提出了更高要求，促使企业寻求更智能、更高效的财务管理方式。在这样的背景下，市场对能够提供全方位财务数智化服务的解决方案需求旺盛，发票管理工具作为其中的关键一环，也成为企业关注的焦点。

企业财务管理的痛点剖析

传统的报销流程就像一场漫长的马拉松。员工需要手工提交申请，经过层层审核，还要仔细核对预算和费用标准。在采购环节，员工不仅要自行采购、垫资，还要判断消费方案的合规性，每一个步骤都繁琐至极，耗时耗力。

企业在财务管理中还存在严重的信息孤岛问题。业务系统与财务系统的数据互不连通，数据流转不畅，就像两条平行线，难以实现业财融合。这使得企业无法及时获取准确的财务信息，决策也受到了很大影响。

发票管理方面，更是难题重重。发票验真、查重、认证等工作如同在迷宫中寻找出口，让财务人员头疼不已。而且供应商零散开票，人工审领和保管发票容易出错，对账效率低下。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致财务风险。

资金管理上，付款进度不清晰，应收实收匹配困难，收款效率低。企业缺乏有效的预算管控和实时的经营分析，就像在黑暗中摸索前行，难以把握财务状况。

合思的解决方案整体策略

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以连接为核心，致力于打破信息孤岛，实现业财融合。

基于广泛连接的生态，合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行了深度连接。这就像搭建了一座四通八达的桥梁，让数据能够自由流通，为企业提供了更全面、更准确的财务信息。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在这个过程中，发票管理工具发挥了重要作用，它能够对发票进行精准管理，提高财务管理的效率和准确性。

合思的核心产品与服务模块

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，发票管理工具能够自动识别和处理发票信息，大大提高了报销效率，减少了人工错误。

• 合思商城：智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中，发票管理工具可以帮助企业对差旅发票进行统一管理，方便企业进行费用核算和成本控制。

• 合思档案：电子会计档案管理能手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索和无序归档。发票管理工具在合思档案中发挥着重要作用，它能够对发票进行电子化存储和管理，方便企业随时查阅和使用。

• 合思付款：采购对账付款好帮手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。发票管理工具可以对采购发票进行精准管理，确保发票信息与采购信息一致，提高对账效率。

合思的独特竞争优势

与市场上其他同类产品相比，合思拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台进行连接，实现数据的互联互通。这就像一个强大的信息网络，让企业能够获取更全面、更准确的财务信息。而很多同类产品在这方面则存在明显不足。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有明显的效率和成本优势。它能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本，提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在这个过程中，发票管理工具能够发挥重要作用，提高发票处理的效率和准确性。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，为企业提供了强大的技术支持和个性化定制能力。企业可以根据自身需求对发票管理工具进行定制，满足不同的业务需求。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。丰富的客户案例和实践经验是其竞争优势的有力体现。这些客户在使用合思的发票管理工具后，都取得了良好的效果。

合思的成功客户案例

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中，发票管理工具帮助动力源更好地管理发票信息，提高了财务管理的效率。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能，帮助徐福记实现了更省的差旅管理。发票管理工具在徐福记的差旅发票管理中发挥了重要作用，确保了发票信息的准确和合规。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。发票管理工具帮助中交水运规划设计院有限公司对发票进行电子化管理，提高了档案管理的效率。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，合思的解决方案助力其提升了财务管理效率，实现了业财融合，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。发票管理工具在汉威科技集团的财务管理中发挥了重要作用，帮助企业更好地管理发票信息，提高了财务决策的准确性。

合思的服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的解决方案。在研发过程中，发票管理工具也在不断优化和完善，以满足客户日益增长的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户需求。无论客户身处何地，都能享受到合思的优质服务。同时，发票管理工具的技术支持团队也能够及时为客户解决问题。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围，提升服务质量。这些合作伙伴能够为客户提供更专业的发票管理工具使用指导和培训。

合思还提供免费体验产品的机会，让客户能够亲身体验产品的功能和优势。同时，合思还提供前沿资讯、培训和工具等服务，帮助客户更好地使用和管理财务数字化系统。在免费体验过程中，客户可以充分了解发票管理工具的功能和优势，决定是否选择合思的产品和服务。

合思通过其先进的技术、完善的产品和服务体系，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其“HOSE”理念，即弹性敏捷、广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能够适应企业不断变化的需求，推动企业的转型升级。选择合思，企业将能够在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐，实现业财融合，提升核心竞争力，迎接未来的挑战。如果您想体验合思发票管理工具带来的便捷和高效，不妨免费试用一下。