在企业的日常运营中，财务档案管理如同大厦的基石，支撑着企业财务管理的稳定与高效。然而，当前众多企业在这一领域却面临着重重困境。
财务归档工作可谓是一场“时间拉锯战”。工作人员需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。就像好想你健康食品股份有限公司，在财务归档过程中就遭遇了这样的难题。
纸质档案在时间和空间上的局限性，也让企业苦不堪言。查找一份档案往往需要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是成为奢望。高新兴科技集团就深受档案利用效率低下的困扰。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本自然水涨船高。金牌橱柜家居科技股份有限公司每年仅打印成本就预估达180000元，存储空间成本更是高达90000元。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件保存和数据安全方面也存在明显不足。中文天地出版传媒就曾面临电子源文件未合规保存的问题，这无疑给企业的财务管理带来了潜在风险。
面对这些痛点，合思推出了智慧财务管理方案——电子会计档案管理平台合思档案。它就像一把万能钥匙，为企业财务档案管理难题提供了全方位的解决方案。
全链打通：智慧财务管理的无缝之钥
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。
合思档案还具备强大的系统对接能力。它可以对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了企业的开发成本。
在数据处理方面，合思档案能够实现凭证数据自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证可以自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。
功能亮点：智慧财务管理的闪耀明珠
合思档案拥有众多核心功能亮点，为企业财务档案管理带来了前所未有的便捷体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，让档案数据的采集和处理更加高效。
智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案数据的准确性和完整性。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，为企业档案数据安全提供了坚实保障。
用户收益：智慧财务管理的价值回报
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
大幅降低成本是合思档案带来的显著优势之一。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，年总节约成本达338,910元。
工作效率的提升也十分明显。海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，财务人力减少3人。
在合规性方面，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。中文天地出版传媒就通过合思档案实现了财务档案数字化，满足了合规要求。
行业应用：智慧财务管理的多元舞台
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司利用合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查，提升了工作效率。借助虚拟档案库房和二维码，还实现了电子与实物匹配，提升了审计效率。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高报销效率300%。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 +/年。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，助力实现业财一体化和无纸化目标。
成功案例：智慧财务管理的实践典范
众多企业通过使用合思档案获得了成功。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部和门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
杭州西湖城市建设投资集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了可持续发展战略。
中文天地出版传媒实践合思档案解决方案后，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，还实现了数字化审计和转型。
在当前的经济环境下，企业迫切需要一套高效、合规、低成本的智慧财务管理方案。合思档案就是这样一个值得信赖的选择。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以跟随众多成功客户的脚步，选择合思档案，解决财务档案管理难题。
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