在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思智能审批解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，彻底告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新。这些显著的成果背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源：辉煌背后的财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有着极高的声誉和广泛的影响力。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具，试图通过信息化手段提升财务管理的效率和精准度。然而，现实却不尽如人意。尽管投入了大量的人力、物力和财力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，数据难以实现有效的流通和共享，与预期的目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以实时掌握企业的财务状况和经营数据。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，引入一套高效、智能的财务数字化解决方案成为了动力源的迫切需求。
合思方案：精准把脉，破局而出
面对动力源的诸多难题，合思智能审批解决方案犹如一把精准的手术刀，为动力源的财务数字化转型提供了针对性的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅极大地简化了报销流程，提高了员工的使用体验，还实现了消费的合规性和财务管理的自动化。
此外，合思智能审批解决方案的系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝对接和数据共享。
成效显著：多方共赢的数字化变革
合思智能审批解决方案的实施，为动力源带来了全方位的变革和显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
财务人员则受益于审批有依据、费控更合规、结算更统一的优势。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
管理层实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可：携手共进，共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思智能审批解决方案的高度认可和满意。
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。双方将共同探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的智能审批解决方案。现在，您可以免费试用合思智能审批解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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