便捷的财务系统，引领企业财务数智化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的中流砥柱。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。

合思不仅是专精特新企业，成立至今还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：财务数字化转型大势所趋

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，财务数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

对于业务高速发展的企业来说，如可孚医疗、长亭科技等，在发展进程中对财务数字化管理的需求与日俱增。他们渴望通过提升内部效率，实现降本增效。同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。因此，整合系统实现数据互通，成为了企业亟待解决的问题。便捷的财务系统能够打破信息壁垒，让企业数据流动起来，为决策提供有力支持。

痛点分析：传统财务模式弊病丛生

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。动力源先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。员工操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。这种状况严重影响了企业的财务工作效率，也增加了管理成本。便捷的财务系统可以将这些分散的系统整合起来，实现数据的统一管理和流通。

费用管控困难，预算执行难以落地。汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。泽璟制药费用类型多样，统一管控难度大，无法实时了解企业支出成本。这些问题使得企业在费用管理上陷入困境，难以实现有效的成本控制。便捷的财务系统能够对费用进行精准管控，让预算执行更加透明和有效。

报销流程繁琐，效率低下。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，导致财务人员加班加点，甚至需要借调人员参与。派克新材手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。这些情况不仅让员工感到困扰，也降低了企业的整体运营效率。便捷的财务系统可以简化报销流程，提高报销效率，让员工和财务人员都能从中受益。

解决方案整体策略概述：构建全方位财务数智化服务体系

合思为解决企业痛点，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。企业的HR系统、BPM系统、OA系统等都能与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动。同时，合思运用先进技术，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验等，提高报销效率和财务工作的准确性。便捷的财务系统将这些技术和服务整合在一起，为企业打造一个高效、智能的财务管理平台。

核心模块：打造高效财务运作引擎

• 无需报销模块：畅享数字化便利
  无需报销模块让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了员工和财务人员的负担，提高了工作效率。便捷的财务系统在这个模块中发挥了重要作用，让报销变得轻松简单。

• 预算管控模块：精准预算管理
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够对预算进行精准管控，确保每一笔支出都在预算范围内。便捷的财务系统为预算管控提供了有力的支持，让预算管理更加科学、有效。

• 发票管理模块：保障发票安全准确
  发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。便捷的财务系统在发票管理方面发挥了重要作用，让企业的发票管理更加规范、安全。

竞争优势：彰显合思独特魅力

合思作为专精特新企业，拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来累计融资超15亿元人民币，这使得合思能够持续投入研发，不断优化产品和服务。便捷的财务系统正是合思不断创新和研发的成果，能够满足企业日益增长的财务管理需求。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处，都能享受到合思便捷的财务系统带来的优质服务。

SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户需求，提供定制化解决方案。便捷的财务系统可以根据企业的不同需求进行定制，为企业提供个性化的财务管理方案。

成功案例：见证合思解决方案成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思便捷的财务系统能够为企业带来显著的效益提升。

汉威科技集团应用合思费控系统后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。便捷的财务系统在汉威科技集团的应用中发挥了重要作用，帮助企业实现了财务管理的升级。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。便捷的财务系统为派克新材带来了高效的财务运作，提高了企业的整体运营效率。

服务体系：贴心保障客户使用体验

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的项目实施团队。在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。这体现了合思团队的专业素养和敬业精神，为客户提供了可靠的服务保障。便捷的财务系统在实施过程中，离不开这样专业的团队支持。

合思提供持续的运维和提升服务，确保系统稳定运行。汉威科技集团希望合思继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，这充分说明了合思服务的可靠性和客户的满意度。便捷的财务系统在运行过程中，需要专业的运维团队进行保障，合思能够为客户提供这样的服务。

针对不同客户的需求，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种个性化的服务能够更好地满足企业的特殊需求，让便捷的财务系统真正为企业量身打造。

结尾：携手合思，共赴财务数智化未来

合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。便捷的财务系统成为了企业财务数智化转型的有力工具。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。未来，合思将继续坚持以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您也想体验便捷的财务系统带来的高效与便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！