在当今数字化时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。财务收支管理复杂,业财信息难以连通,费用报销流程繁琐,会计档案管理低效等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。传统的财务报销方式,不仅让员工在繁琐的流程中耗费大量时间和精力,还容易引发合规风险。而财务入账归档工作,更是需要投入大量的人力和物力。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以攻克,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,这对企业的稳健运营和科学决策造成了极大的阻碍。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也常常面临缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
合思深刻洞察到企业在财务数字化管理方面的这些痛点,精心打造了一系列解决方案,致力于提升企业的发票管理效益,为企业的财务数字化转型保驾护航。
多元方案破难题
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面解决企业财务数字化管理难题。推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截不合规费用。它能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、生成记账凭证并自动归档,让财务管理流程更加高效、精准。
合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业可以合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率,从而提升发票管理效益。同时,打造的一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,为企业的财务管理带来更多便利。
强大功能显实力
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现全流程数字化费控管理。员工可以在这个平台上轻松完成各项费用控制操作,提升工作效率,也有助于提升发票管理效益。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过这个平台,在差旅管理中实现成本控制,同时优化发票管理流程。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。它能够帮助企业高效管理会计档案,提升发票管理效益。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。通过对财务收支数据的分析,企业可以更好地掌握发票管理情况,提升发票管理效益。
核心亮点展优势
合思以连接为核心,实现业财融合。其产品可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,在发票管理方面也能实现信息的高效流通,提升发票管理效益。
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,分为L1 – L5级,每一级都有明确的定义和特点,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,进而提升发票管理效益。
合思具有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,丰富场景模板,一键安装使用,与各类系统无缝对接。这为企业提供了更多的选择和便利,有助于提升发票管理效益。
合思的英文原意为“软管”,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在发票管理方面也能更好地适应企业的不同需求,提升发票管理效益。
多重价值惠企业
合思产品为老板助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在这个过程中,发票管理效益也得到了显著提升,企业可以更好地控制成本,提高收益。
为财务极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这一系列功能让财务人员在发票管理方面更加轻松、高效,提升了发票管理效益。
让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在操作过程中更加便捷,也有助于提升企业的发票管理效益。
帮助企业实现业财融合,提升财务数字化程度,降低成本,提高效率,保障数据安全合规,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。这些都与发票管理密切相关,能够有效提升发票管理效益。
典型场景全覆盖
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在这些消费场景中的发票管理可以更加规范、高效,提升发票管理效益。
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过合思的平台,企业在这些业务场景中的发票管理能够实现信息的及时共享和处理,提升发票管理效益。
在发票常态化处理场景中,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理进、销项发票。这是提升发票管理效益的关键环节,合思的解决方案能够让企业在发票处理上更加精准、高效。
在财务收支经营分析场景中,合思BI可提供预置看板、行业对标、智能ETL、个性化订阅等功能,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。通过对财务收支和发票情况的分析,企业可以更好地优化发票管理策略,提升发票管理效益。
成功案例见成效
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在发票管理方面也取得了显著成效,提升了发票管理效益。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,发票管理也更加规范和高效,提升了发票管理效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。这表明合思在发票档案管理方面能够为企业带来巨大的价值,提升发票管理效益。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,发票管理效益也得到了明显提升。
市场定位铸差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,帮助企业挖出更多净利润。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的布局,能够为企业提供更优质的服务,提升企业的发票管理效益。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。这充分证明了合思产品的可靠性和有效性,能够帮助企业提升发票管理效益。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在发票管理方面,也能根据企业的不同需求提供个性化的解决方案,提升发票管理效益。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,真正助力企业在财务数字化转型中取得成功。在提升发票管理效益方面,合思也发挥着重要的作用。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,紧跟行业发展趋势,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。诚邀各企业加入合思的大家庭,免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数字化管理的新篇章,享受合思带来的便捷与价值,实现企业的可持续发展。
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