在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化升级。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，开具端基本完成数字化适配。然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节的“最后一公里”难题，依旧是企业面临的挑战。
传统财务档案管理模式的弊端日益凸显。好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的风险也难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，不仅耗费大量人力，还无法实现跨系统调阅。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下，且传统管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，无法满足现代企业的管理需求。金牌橱柜家居科技股份有限公司每年仅打印成本就预估达180000元，存储空间成本更是高达90000元。
面对这些行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套行之有效的财务管理解决方案。
一、合思档案：全方位财务数智化服务领航者
合思档案依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台实现了档案数据的应收尽收，有效解决了企业传统档案管理中数据不互通、存储贵、效率慢、利用难等问题。通过合思档案，企业可以建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，推动财务数智化转型，是企业值得信赖的财务管理解决方案。
二、核心功能亮点：铸就档案管理卓越优势
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，彰显出其在电子会计档案管理领域的卓越优势。
– 便捷调阅与全生命周期管理
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，提供电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效采集各类档案数据。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，确保档案数据的准确和规范。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
– 高效采集与自动化解析
开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，能够快速、准确地采集各类档案数据，大大提高了工作效率，是企业提升档案管理效率的优质财务管理解决方案。
– 精准制档与规范管理
智能关联自动组装，通过四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案制档的准确性和规范性，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障，是企业规范档案管理的可靠财务管理解决方案。
– 安全管控与合规保障
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障了档案管理的安全性和合规性，让企业在财务档案管理中无后顾之忧，是企业保障档案安全合规的有效财务管理解决方案。
三、使用收益：降本增效合规多赢
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
– 自动化归档与便捷利用
自动化归档告别了重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持，是企业提升档案利用效率的财务管理解决方案。
– 大幅降低成本
一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，企业可以实现降本增效的目标，是企业降低成本的有效财务管理解决方案。
– 提升工作效率
海亮教育科技服务集团使用合思档案后，档案整理匹配效率提升90%，报销效率大幅提升。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的整体运营效率，是企业提升工作效率的实用财务管理解决方案。
– 保障合规性
中文传媒通过合思档案实现了财务档案的合规化管理。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，为企业的合规经营提供了有力保障，是企业保障合规性的重要财务管理解决方案。
四、典型应用场景：多行业彰显价值
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，为企业解决了实际问题，创造了价值。
– 餐饮连锁企业
云海肴作为餐饮连锁企业，多地直营门店面临纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，实现全面无纸化管理，降低运营成本，年节省超30万元，为餐饮连锁企业提供了有效的财务管理解决方案。
– 数字阅读和知识服务行业
帆书在数字阅读和知识服务行业面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力其实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，是数字阅读和知识服务行业的理想财务管理解决方案。
– 国企
中文传媒作为国企，通过合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现自动填报、自动入账、自动归档，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，为国企的财务数字化转型提供了可借鉴的财务管理解决方案。
– 教育行业
西湖城投在教育行业存在回单管理难、发票管理难、凭证管理难等问题。合思档案实现了电子会计凭证从开具端到接收端、业务应用环节再到财务档案归档端的全流程管理，档案整理匹配效率提升72%，报销效率提升300%，是教育行业提升财务管理水平的有效财务管理解决方案。
五、客户成功案例：数据见证实力
众多客户的成功案例充分证明了合思档案的价值。
– 好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
– COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
– 高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。
在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高。合思档案凭借其丰富的功能亮点、显著的用户收益和众多成功案例，成为企业实现财务数智化转型的理想选择。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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