在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力和可持续发展能力。而智慧财务管理方案，正成为众多企业实现财务数字化转型、提升管理效率的关键选择。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨智慧财务管理方案如何助力企业解决痛点、实现降本增效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业中的地位和影响力。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战，迫切需要一套智慧财务管理方案来解决这些问题。
业务困局：传统财务模式掣肘前行
2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠人工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的一大弊端。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了巨大的挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套智慧财务管理方案来打破困境。
定制良方：合思智慧方案精准破局
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智慧财务管理方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间实现了无缝流转，为财务管理提供了准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思智慧财务管理方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思智慧财务管理方案的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
严谨部署：方案实施有条不紊推进
合思与动力源展开合作后，按照严谨的步骤推进智慧财务管理方案的实施。
第一步是系统集成。合思将动力源的多个系统与合思费控进行对接，实现了数据的同步和共享。这一过程需要技术团队的精心调试和优化，确保各个系统之间能够无缝衔接，数据能够准确、及时地传递。
在实施过程中，对动力源的员工进行培训也是至关重要的一环。合思组织了专业的培训团队，为员工详细介绍新系统的操作流程和功能。通过培训，员工能够快速熟悉新系统，提高工作效率。
最后，合思逐步推广无需报销的模式，让员工亲身体验到数字化带来的便利。在推广过程中，合思不断收集员工的反馈意见，对方案进行优化和完善，确保方案能够更好地满足企业的需求。
显著成效：数字转型收获累累硕果
经过一段时间的实施，合思的智慧财务管理方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有力的财务保障。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的财务管理。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够做更有价值的工作。
高度赞誉：动力源认可智慧方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智慧财务管理方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的智慧财务管理方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，让我们携手为您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效。现在，您可以免费试用合思的智慧财务管理方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
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