在当今数字时代的浪潮中，电子凭证正逐渐成为财务管理和会计领域的核心要素。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，推动财务流程优化。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
经典零食品牌的财务困境与挑战
国民零食巨头的管理难题
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在这种情况下，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效，财务流程优化迫在眉睫。
差旅管理的痛点
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求极高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值，无法为企业的决策提供有力支持。
成本管控的困境
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在当前经济环境下，这无疑增加了企业的运营压力。
会计档案管理的难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。会计档案管理的混乱，也影响了企业财务流程的整体效率。
合思量身定制的解决方案
无需报销的一站式解决方案
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购或TMC订购，同时会有相应的对账单，方便员工和财务进行核对，大大提升了财务流程优化的效果。
高效的财务核算与记账
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作的繁琐和错误。对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账，满足企业不同的业务需求，进一步促进财务流程优化。
智能化的档案管理
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】；同屏比价则是统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】；多源采集表现为智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，全面实现财务流程优化。
显著的成果与效益
差旅成本大幅降低
通过合思的解决方案，该企业年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，有力地推动了财务流程优化。
业财有机连接与档案管理升级
合思的方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，进一步深化了财务流程优化。
线上线下一体化管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为企业的财务流程优化提供了有力保障。
合思解决方案的优势与未来展望
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务流程优化提供了全面的支持。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思具有诸多优势，提供免费试用，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还具有灵活定价模式、强大的集成能力等。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。
如果您的企业也渴望进行财务流程优化，开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，立即免费试用，体验合思带来的卓越财务数智化解决方案。
