在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的企业，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。合思作为专业的财务智能化系统提供商，为动力源量身定制了解决方案，助力其成功实现财务数字化转型。
转型前的困境：传统财务模式的枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验如同在迷宫中摸索，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这不仅耗费大量时间和精力，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，合规性成为了一大难题。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。这就好比一个人身体各部分无法协调运作，企业的财务管理效率大打折扣。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。
合思方案：开启财务智能化系统新篇章
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的财务智能化系统，为其提供了全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流动，打破了数据孤岛。
其次，合思推出的“无需报销”模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思财务智能化系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够无缝衔接，形成一个有机的整体。
实施步骤：搭建财务智能化系统桥梁
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊。
第一步是进行系统集成。通过专业的技术手段，实现动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这就像是为不同的系统搭建了一座桥梁，让数据能够在各个系统之间自由流通，打破了数据孤岛的局面。
第二步是搭建无需报销的流程体系。合思帮助动力源制定了详细的规则，让员工在因公消费时遵循免垫资、免开票等规则，财务人员按照流程进行对账、审批等操作。整个流程清晰明了，提高了工作效率和合规性。
转型成果：财务智能化系统显奇效
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力放在财务管理和分析上，为企业的决策提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了进一步提高。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像是给管理者装上了一双“千里眼”，让企业的运营更加透明和可控。
客户评价：财务智能化系统的认可与期待
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务智能化系统的信任和对未来合作的期待。
行动号召：加入财务数字化转型行列
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。合思的财务智能化系统能够为企业提供全方位的支持，帮助企业提升财务管理效率，降低成本，增强竞争力。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务智能化系统，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。
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