提升发票管理效益,合思助力企业财务数字化转型

提升发票管理效益,合思助力企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种痛点与挑战。企业在对公业务里,常常被“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题困扰,有效管理进、销项发票变得异常艰难。特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统报销流程也如同一条冗长的流水线,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。企业费控报销管理数字化程度低,难以实现精细化闭环管理和降本增效。会计档案管理效率低下,纸质档案不仅占用大量空间,整理和利用也十分耗时,而且数据安全合规难以保障。这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。

不过,别担心,合思为企业带来了全新的解决方案,能够有效提升发票管理效益,助力企业走出财务收支管理的困境。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身是易快报。公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,显著提升发票管理效益。

合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了更全面、更优质的服务,有力地提升了发票管理效益。

回顾合思的发展历程,那是一部不断创新和进步的历史。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为企业出行报销提供了便利。2017年易快报H5轻应用上线,进一步提升了用户体验。2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持。2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障了资金流转的顺畅。2020年电子会计档案平台上线,推动了会计档案管理的数字化进程。2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领了行业发展方向。2022年无需报销从L4走向L5,实现了更高层次的突破。2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的发展注入了强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面提升发票管理效益。

使命愿景:开启财务数字化新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于服务未来财务人,提升发票管理效益。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。通过这个平台,企业能够释放双手,充分发挥创造力,实现业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益,有效提升发票管理效益。

HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。它让未来财务人更轻松地解放双手,广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案,进一步提升发票管理效益。

全面功能:打造一站式财务解决方案

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,极大地提升了发票管理效益。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效提升了发票管理效益。

  • 合思档案:电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,显著提升了发票管理效益。

  • 收支管理:对公业务三流合一破局者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,有力地提升了发票管理效益。

创新亮点:引领财务数字化潮流

  • 无需报销解决方案:合规管控新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大提升了发票管理效益。

  • 合思商城特色功能:节约文化新培育
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在节约成本的同时,也提升了发票管理效益。

  • 合思档案创新功能:双碳目标新助力
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地,同时也提高了发票管理效益。

  • 合思BI:财务分析新利器
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业提供精准的财务分析,提升了发票管理效益。

显著优势:效率成本合规全面提升

  • 无需报销解决方案优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,全方位提升发票管理效益。

  • 合思商城优势
    合思商城甄选供应商,系统自动比价,可使企业差旅费用节约35%,在节约成本的同时,也有助于提升发票管理效益。

  • 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%,有效提升了发票管理效益。

  • 收支管理优势
    收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,大大提升了发票管理效益。

广泛适用:满足多元需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,提升发票管理效益。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,更好地管理发票。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了工作效率,也间接提升了发票管理效益。

合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),能够满足不同场景下的发票管理需求,提升发票管理效益。

成功见证:实力赢得信赖

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,有效提升了发票管理效益。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,发票管理效益得到了显著提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有良好的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,发票管理效益明显提高。

总之,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您想提升发票管理效益,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨立即选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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