合思助力企业财务数字化转型，发票报表生成更高效

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

许多企业存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒高，操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。

同时，企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，总部和分公司的出差申请流程也不统一。

集团型公司还面临成本增效和预算管控等方面的难题。如汉威科技集团，希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面同样存在困境。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标情况常有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。

在这样的背景下，合思的产品应运而生，为企业财务数字化转型带来了新的解决方案。

合思产品全景洞察

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思使命愿景之光

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

通过广泛连接的生态和创新的解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平和效率。

以客户为中心，合思不断满足客户的需求，为客户创造价值，推动企业在财务领域的持续发展和创新。它希望通过自身的技术和服务，成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴，引领行业发展，推动财务数字化的普及和应用。

合思功能模块探秘

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端报销。它可设置费用标准和预算管控，审批流程能灵活配置。在动力源、汉威科技等企业的应用中，合思费控有效提升了报销效率和费用管控能力，为企业的发票报表生成提供了准确的数据基础。

• 合思商城：商旅聚合优选
  合思商城聚合了商旅资源，提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。在亿嘉和、尚品食品等企业应用中，合思商城优化了差旅流程，降低了差旅成本，也使得相关费用的发票报表生成更加清晰明了。

• 合思BI：多维报表洞察
  合思BI提供多维度的报表分析功能，能实时展示费用情况、预算执行情况等，为管理层提供决策依据。李群自动化、泽璟制药等企业通过合思BI实现了对费用的实时监控和分析，有助于精准的发票报表生成。

• 银企直联：付款高效保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。可孚医疗、中亦科技等企业应用银企直联提升了付款效率和数据准确性，为发票报表生成提供了可靠的资金数据支持。

合思亮点创新之魅

• 无需报销模式：效率飞升之道
  合思的无需报销模式实现了员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用该模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，极大地提高了发票报表生成的效率。

• 系统集成能力强：打破数据壁垒
  合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和业务协同。例如与HR系统、BPM系统、ERP系统等对接，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，使得发票报表生成能够整合多系统数据。

• 发票智能校验：数据精准卫士
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在派克新材、泽璟制药等企业应用中，减轻了财务人员的发票审核工作量，为发票报表生成提供了准确的数据。

• 预算管控前置：费用精准把控
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保发票报表生成的数据符合预算要求。

合思优势凸显之姿

• 广泛连接能力：数据协同枢纽
  合思能够与多种第三方系统进行对接，包括HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和业务的协同处理，打破数据孤岛，提高企业的运营效率，为发票报表生成提供全面的数据支持。

• 敏捷模式创新：财务变革先锋
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业提供了更高效、更便捷的财务管理方式，提升了员工的使用体验和企业的财务管理水平，使发票报表生成更加自动化和智能化。

• 丰富行业经验：个性方案定制
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，满足不同行业企业的发票报表生成需求。

• 强大技术支持：稳定安全保障
  合思拥有专业的研发团队和技术实力，不断进行产品的升级和优化，保障产品的稳定性和安全性，为企业提供可靠的技术支持，确保发票报表生成的稳定性和准确性。

合思目标场景聚焦

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业（如派克新材、赛傲生物等）、医药业（如泽璟制药、斯利安药业等）、科技互联网（如长亭科技、奥比中光等）、零售（如百胜软件、猫人等）等行业的企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景，满足企业在财务管理各个环节的需求，在这些场景中都能高效地实现发票报表生成。

合思成功案例见证

• 动力源：效率飞跃典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在发票报表生成方面也更加高效准确。

• 汉威科技：核算付款提速
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目经理周晓培及团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望双方继续合作取得新的成功，发票报表生成也更加及时和准确。

• 派克新材：报销报表双优
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助，发票报表生成更加高效。

• 亿嘉和：管理报销双赢
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，发票报表生成更加精准和便捷。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业进行财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。

在当前经济环境下，企业面临着不断变化的市场环境和发展需求，选择合思的财务数智化解决方案，能够助力企业提升财务管理水平和效率，增强企业的竞争力和可持续发展能力。诚邀更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思产品，体验高效的发票报表生成服务。