合思助力企业发票监控与管理，开启财务数智化新篇章

在当今数字化风起云涌的时代，企业宛如置身于波涛汹涌的大海，既面临着前所未有的挑战，也迎来了无限的机遇。数字化转型，已然成为企业生存与发展的必由之路，犹如指南针，指引着企业前行的方向。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这股数字化浪潮中脱颖而出，犹如一颗璀璨的明星，为企事业单位提供着财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的资金支持。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

市场形势：财务数智化大势所趋

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率与日俱增，企业财税合规的监管也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

在企业业务高速发展的过程中，多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题逐渐凸显。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车，难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。财务数智化成为企业实现高效运营和可持续发展的必然选择。

在当前经济环境下，企业的经营环境变得更加复杂多变，远程办公、线上业务等新模式不断涌现。这对企业的财务管理提出了更高的要求，促使企业加快财务数字化转型的步伐。数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键，而财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，能够帮助企业实现业财融合，提高决策的科学性和准确性，增强企业的市场应变能力。发票监控与管理在这一过程中起着至关重要的作用，能够有效保障企业财务数据的准确性和合规性。

痛点分析：财务管理困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。在这样的情况下，发票监控与管理变得异常困难，容易出现发票遗漏、重复报销等问题。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。企业业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式。一年的报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。同时，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。这不仅增加了财务人员的工作负担，也使得发票监控与管理的效率低下。

作为集团性公司，财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实痛点方面。成本增效包括降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理、协作效率；加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范；保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；优化流程，缩短对公业务审批流转周期。现实痛点包括支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票监控与管理在集团性公司中面临着更大的挑战，需要更加高效的解决方案。

企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。费控标准不统一，针对不同部门、不同事项，费控管理维度相对灵活，因公报销如设置单一标准，则难以与业务需求匹配。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高；财务花费大量的精力审核单据、凭证，整理归档耗费较长时间。发票监控与管理在这种情况下容易出现漏洞，影响企业的财务管理水平。

解决方案整体策略概述：连接核心一站式服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票监控与管理方面，合思能够实现对发票的全流程监控和管理，确保发票的合规性和准确性。

合思费控作为核心产品，通过与企业现有系统的集成，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享。它为企业提供了统一的财务管理平台，实现了从申请、审批、报销到入账、归档的全流程自动化管理。在发票监控与管理中，合思费控能够实时获取发票信息，进行自动校验和监控，及时发现异常情况。

合思采用多系统集成的方式，将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。这提高了数据的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力支持。在发票监控与管理方面，多系统集成能够确保发票信息在各个系统之间的流通和共享，避免信息的不一致和遗漏。

合思提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大提高了发票监控与管理的效率，减少了人工干预和错误。

核心模块：功能强大优势凸显

• 费控报销模块：高效采集精准管理
  费控报销模块支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量。在发票监控与管理方面，费控报销模块能够对采集的发票进行实时监控和管理，确保发票的合规性和准确性。

• 预算管控模块：精准校验实时预警
  预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。同时，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。在发票监控与管理中，预算管控模块能够对发票的费用进行预算控制，避免超支情况的发生。

• 系统集成模块：广泛连接数据互通
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高流程的审批效率。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在发票监控与管理方面，系统集成模块能够确保发票信息在各个系统之间的流通和共享，提高发票监控与管理的效率。

• 合同管理模块：规范流程精准统计
  合同管理模块通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。同时，规范合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。在发票监控与管理方面，合同管理模块能够对合同相关的发票进行监控和管理，确保发票与合同的匹配和合规。

竞争优势：实力雄厚口碑卓越

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的技术实力和资金支持。它能够不断投入研发，提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。在发票监控与管理方面，合思的技术实力能够确保系统的稳定性和准确性，为企业提供可靠的发票监控与管理服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的本地化服务，满足企业的不同需求。在发票监控与管理方面，本地化服务能够更好地了解企业的需求，提供个性化的解决方案。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，在行业内树立了良好的口碑。在发票监控与管理方面，这些成功案例为企业提供了借鉴和参考，让企业更加信任合思的发票监控与管理服务。

SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够根据企业的个性化需求，快速定制解决方案，为企业提供更贴合实际的服务。在发票监控与管理方面，合思能够根据企业的不同需求，定制个性化的发票监控与管理方案，满足企业的特殊要求。

成功案例：效果显著见证价值

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票监控与管理方面，合思帮助动力源实现了发票的自动化管理和监控，提高了发票处理的效率和准确性。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在发票监控与管理方面，合思帮助汉威科技实现了发票的精准管理和监控，确保了发票的合规性和准确性。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步，减少重复工作。在发票监控与管理方面，合思帮助派克新材料实现了发票的高效管理和监控，提高了发票处理的效率和质量。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在发票监控与管理方面，合思帮助该公司实现了发票的全流程管理和监控，提高了发票处理的效率和合规性。

服务体系：全方位全周期保障

• 售前咨询
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，并进行详细的方案演示和讲解，帮助企业更好地理解和选择适合自己的方案。在发票监控与管理方面，售前咨询能够帮助企业了解合思的发票监控与管理解决方案，评估其是否符合企业的需求。

• 实施部署
  合思会派遣专业的实施团队，根据企业的实际情况进行系统的实施部署。在实施过程中，会与企业密切配合，进行数据迁移、系统配置、流程优化等工作，确保系统能够顺利上线并正常运行。在发票监控与管理方面，实施部署能够确保合思的发票监控与管理系统在企业中顺利落地，发挥其应有的作用。

• 售后维护
  合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。同时，为企业提供培训服务，帮助企业员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。在发票监控与管理方面，售后维护能够确保系统的正常运行，及时解决企业在发票监控与管理过程中遇到的问题。

• 持续优化
  合思会根据企业的使用反馈和业务发展需求，不断对解决方案进行优化和升级，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业持续提升财务管理水平。在发票监控与管理方面，持续优化能够确保合思的发票监控与管理解决方案始终适应企业的发展需求，为企业提供更好的服务。

合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系，已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票监控与管理方面，合思更是展现出了强大的实力和优势，为企业提供了高效、准确、合规的发票监控与管理解决方案。

在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境，企业需要加快财务数字化转型的步伐，提升财务管理水平。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴，让我们携手共进，共创美好未来。如果您想深入了解合思的发票监控与管理解决方案，不妨点击免费试用，亲身体验合思带来的卓越服务。