在当今数字化浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证全面数字化应用的推进,遭遇了凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等诸多难题,宛如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质版入账的传统方式,这不仅不符合数字化发展的大势,还潜藏着数据错误和安全漏洞的风险;若将电子凭证转换成图片文件入账,又会剥离原始凭证上的电子签章和数字防伪,无法实现有效的数据安全保护。而且,电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,手工查验不仅繁琐,还会大幅增加成本。
传统报销模式下,会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题也十分突出。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,以及保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致等方面,面临着重重难题。同时,企业财务管理中多系统独立运行,数据无法互通,导致会计凭证查阅困难,会计档案管理成本居高不下。差旅费申请和审批流程不便捷,员工差旅费用仅能实现总额控制,财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账、进行手工记账。此外,企业财务数字化转型滞后,手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销多系统并行等情况普遍存在,差旅费超标、预算超额时有发生,管理层难以在事前控制预算和实时掌握付款进度,纸质打印后报销和重复性劳动不仅成本较高,还造成了财务档案空间的浪费。
面对这些痛点,合思推出了专业的财务管理解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思综合方案:破解财务难题密码
合思通过敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等环节,实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,实现自动归档、智能组单、四性检测等功能,强大的规则引擎自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒。
平台功能亮点:开启智能财务新体验
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点,为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面,员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了员工的时间和精力。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,易商卡线下消费可用于日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,既环保又高效。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性。审核对账功能则让系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,增强了财务管理的透明度和安全性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账的效率和准确性。总额受控功能设定预算上限,有效防止超支情况发生,帮助企业更好地控制成本。
企业收益显著:降本增效合规转型
企业使用合思财务管理解决方案能获得多方面的显著收益。
在降本增效方面,已有众多企业通过应用合思解决方案实现了成本的大幅降低和效率的显著提升。例如某知名零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%;某企业员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。
在提高财务管理效率方面,企业能够实时掌握付款进度,提升档案整理、借阅效率,形成财务数字档案室,丰富档案调阅场景,使财务管理更加高效便捷。
在保障财务合规方面,发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销;保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。
在助力企业数字化转型和绿色化发展方面,以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
典型场景适用:多领域展现强大实力
合思财务管理解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现便捷申请、同屏比价,降低了差旅成本,提高了工作效率。
在财务核算与记账场景中,系统自动进行发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和自动记账等操作,减轻了财务人员工作量,提高了财务核算的准确性和及时性。
在会计档案管理场景中,合思的电子会计档案管理方案实现了档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询和电子借阅,提高了档案管理效率,节约了物理存储空间和维护成本。
在业财融合场景中,合思平台打通了业务系统和财务系统的数据壁垒,实现了业务财务深度融合,为管理层提供及时、准确的决策依据,助力企业精细化经营。
客户成功案例:见证方案卓越成效
众多企业通过使用合思财务管理解决方案,取得了显著的成效。
某知名零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题。实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业,应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%;真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率;在降本方面,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力和纸张成本;在合规方面,保障了企业费用合规,规避了档案管理风险;在先进方面,实现了因公消费全场景覆盖,紧贴双碳目标号召,推进了数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,解决了企业业务、财务系统多,数据不互通,实物存档成本高,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅困难等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思的财务管理解决方案为企业提供了一个全面、高效、合规的财务数智化平台。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括专业的顾问和技术支持,以及全天候的客户服务热线。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展。企业选择合思的财务管理解决方案,能够借助其强大的技术实力和丰富的行业经验,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。现在就来免费试用合思财务管理解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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