提升发票管理效益，合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮下，电子凭证全面数字化应用正成为企业会计数字化转型的关键一步。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证处理方式各异，这使得企业在管理上难度大增。同时，凭证协同困难，各部门之间信息沟通不畅，导致工作效率低下。而且电子凭证易丢失，存储安全难以保障，给企业带来了合规风险。

很多企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法。有的将电子凭证打印成纸质文件入账，有的转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验其合法真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。此外，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中，还面临着电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高难以保管易丢失，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。在这样的背景下，合思的出现为企业解决这些问题带来了希望，其产品对于企业电子凭证数字化转型具有重要的必要性。

合思产品全景概览

合思隶属于北京合思信息技术有限公司，这家成立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在服务理念上，合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升产品的技术含量和创新能力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更广泛、更便捷的服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，也大大提升了发票管理效益。

推动转型实现多重价值

合思致力于推动电子凭证数字化转型，这对于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。通过推动电子凭证的全链无纸化，合思降低了企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这推动了企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，企业的发票管理效益得到了极大提升。

合思助力企业实现业财融合，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。这一系列举措都有助于企业在电子凭证数字化转型中取得更好的效果，进一步提升发票管理效益。

核心模块功能揭秘

• 差旅申请模块：便捷差旅开启高效之旅
  员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了人工操作带来的错误。通过该模块，企业可以更好地管理员工的差旅费用，提升发票管理效益。

• 商旅线上订购模块：轻松预订畅享商务出行
  支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的预订渠道，只需在系统中即可完成所有操作。这不仅节省了时间，还能让企业对商旅费用进行更有效的控制，从而提升发票管理效益。

• 发票采集模块：智能识别精准录入信息
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统的发票处理方式中，人工录入容易出现错误，而合思的发票采集模块通过先进的技术，能够快速、准确地识别发票信息，大大提高了发票处理的效率和准确性，提升了发票管理效益。

• 审核对账模块：实时同步确保支出有据
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业财务人员可以通过该模块及时了解资金的流向，对支出进行审核和对账，有效避免了财务风险，进一步提升了发票管理效益。

独特创新铸就竞争优势

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这一创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还为员工提供了更便捷的消费体验，极大地提升了发票管理效益。

合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成从发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档等一系列自动化操作。这减少了人工干预，提高了工作效率，也保证了财务数据的准确性，提升了发票管理效益。

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能满足不同企业在不同发展阶段的需求。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别。这种分级标准为企业提供了明确的发展路径，有助于企业逐步提升发票管理效益。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。且拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这一方案提高了企业对会计档案的管理效率，也为发票管理提供了有力的支持，提升了发票管理效益。

多维度优势彰显卓越品质

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务管理过程中能够整合各方资源，提高工作效率，进一步提升发票管理效益。

合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理上有不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些个性化需求，为企业提供更贴合实际的财务管理方案，提升发票管理效益。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能及时得到解决，这为企业使用合思产品提供了有力的保障，有助于提升发票管理效益。

合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。还为新客户提供为期一个月的无忧体验版。这种灵活的定价模式让企业能够根据自身情况选择合适的套餐，降低了企业的使用成本，也提升了发票管理效益。

明确适用范围精准定位

合思产品的目标用户主要为各类企事业单位，包括中小企业、大型企业集团、中央企业、行政事业单位、金融机构等。无论是哪种类型的企业，都能在合思产品中找到适合自己的财务管理解决方案，提升发票管理效益。

在企业的商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等操作，实现便捷的费用管理和报销。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业能够更好地控制商旅费用，提升发票管理效益。

在财务核算与管理场景中，合思可实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账、档案归档等功能，提高财务工作效率和准确性。通过这些功能，企业能够更高效地处理财务数据，提升发票管理效益。

在企业的数字化转型场景中，合思帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现业财融合、全流程数字化闭环管理。这有助于企业提升整体管理水平，进一步提升发票管理效益。

成功案例见证卓越成效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这充分证明了合思产品在提升企业财务管理效率和降低成本方面的作用，也大大提升了发票管理效益。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例表明合思产品能够为企业带来显著的经济效益，提升发票管理效益。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，实现全场景无需报销等。这些成效都体现了合思产品在企业财务管理中的重要作用，提升了发票管理效益。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思产品在会计档案管理方面的优势，也有助于提升发票管理效益。

合思产品有效解决了电子凭证数字化转型过程中企业面临的诸多痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和企业竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务数智化解决方案。合思拥有专业的团队、持续的创新能力和良好的市场口碑，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

如果您也想提升企业的发票管理效益，实现财务数智化转型，诚邀各类企事业单位选择合思产品，现在可以免费试用，共同开启财务数智化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。