在企业数字化转型的浪潮中,好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案,实现了财务运营的显著优化。使用合思档案后,好想你减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计每年还能减少综合成本20万元。这些令人瞩目的数据,不仅彰显了合思档案的强大效能,也为其他企业的财务运营优化提供了宝贵的借鉴。
好想你:红枣巨头的财务管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,并于2011年在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000多名员工和400多家全国门店。如此庞大的企业规模,对财务管理提出了极高的要求。
然而,在引入合思档案之前,好想你在财务归档方面面临着诸多挑战。财务人员在归档时,需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性,不仅效率低下,而且档案遗失的情况也难以避免。
同时,纸质档案受限于时间和空间,查找一份档案往往要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理,对空间和人力的要求巨大,成本高昂。而且,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存,也无法确保数据的安全可用,已经无法满足企业的管理要求。因此,好想你急需一种高效、智能的档案管理解决方案,以实现财务运营优化。
合思档案:量身定制的解决方案
合思针对好想你面临的问题,提供了一套具有针对性和创新性的解决方案,为好想你实现财务运营优化带来了新的契机。
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打破数据壁垒,实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用数据,通过一键联查功能,有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间核对的数据,现在只需轻松点击,就能快速获取,大大节省了财务人员的时间和精力。 -
自动组装审计,提升审计效率
合思档案的自动组装功能,让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中,以档案数据为标准,纸质数据为辅,极大地提升了审计效率。审计人员可以快速获取所需的档案数据,减少了对纸质档案的依赖,避免了繁琐的纸质资料查找和核对工作。 -
实物高效管理,精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时,即可精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率,还避免了因档案存放混乱而导致的查找困难问题。
显著成效:数据见证财务运营优化
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效,用具体的数据有力地证明了财务运营优化的成果。
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人工耗时大幅减少
使用合思档案后,好想你减少了90%的人工耗时,极大地提升了财务工作的效率。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
总部管理流程优化
总部接收档案的管理耗时减少了80%,优化了总部与各部门之间的管理流程。信息传递更加顺畅,决策更加高效,提升了企业整体的运营效率。 -
借阅管理便捷高效
借阅管理减少了67%的管理耗时,使档案借阅更加便捷高效。员工能够快速获取所需的档案,满足了企业日常运营和业务发展的需求。 -
综合成本显著降低
预计每年减少综合成本20万元,为企业节省了大量的资金。这不仅提升了企业的经济效益,也增强了企业在市场竞争中的优势。
携手展望:深化合作共创未来
随着电子凭证数字化转型的加快,好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以进一步深化合作,探索更多的财务数智化应用场景,实现更高效的财务管理和运营。
在未来的合作中,合思将继续发挥自身的技术优势,为好想你提供更加先进、智能的财务管理解决方案。好想你也将借助合思的技术力量,不断优化财务运营流程,提升企业的核心竞争力。
行动号召:开启财务数智化之旅
好想你通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务运营优化树立了成功的典范。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨借鉴好想你案例,选择合思,开启财务数智化之旅。
合思致力于为企业提供全方位的财务解决方案,帮助企业实现财务运营优化。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com 。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在财务运营优化方面的强大实力。让我们携手合思,共同迎接财务数智化时代的挑战与机遇!
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