移动端发票审批:合思助力企业财务数字化转型

移动端发票审批:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重困境。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难度大等问题层出不穷,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

对于集团型公司而言,成本增效的需求愈发迫切。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等目标,在现实中却遭遇支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等核心痛点的阻碍。

高速发展的企业同样面临着诸多难题。在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统信息流转等方面,问题不断涌现。以派克新材为例,新员工不了解差旅流程标准,报销流程冗长且审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务压力剧增。

面对这些困境,合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思:财务数智化领域的崛起之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局和强大的资源整合能力,为合思的发展奠定了坚实的基础。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在移动端发票审批方面,合思也有着出色的表现,为企业提供了便捷、高效的审批体验。

使命愿景:助力企业数字化腾飞

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其使命是让有限更有效,助力企业在数字化时代更好地发展。

以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,推动企业财务数字化进程。在移动端发票审批这一关键环节,合思的解决方案能够有效提升审批效率,减少人工错误,为企业的财务管理带来极大的便利。

核心模块:功能强大的财务利器

  • 合思费控:打破数据壁垒
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛的局面。通过标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在移动端发票审批方面,员工可以随时随地提交发票,审批流程更加便捷高效。动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,极大地提升了财务管理的精准度。

  • 合思商城:一站式因公消费体验
    员工可在合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。移动端发票审批与合思商城的结合,让员工的消费和报销更加轻松,财务人员的工作也更加高效。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供数据分析报表,可实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理者提供决策依据。在移动端,管理者可以随时查看费用数据,进行发票审批,及时掌握企业的财务状况。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,为企业的决策提供了有力支持。

  • 银企直联:付款高效准确
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。移动端发票审批与银企直联的协同,让企业的资金流转更加顺畅。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:重塑商旅出行流程
    无需报销是合思的颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利,在移动端发票审批方面,无需报销的模式让审批流程更加简洁高效。

  • 智能校验:保障发票真实性
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在移动端发票审批过程中,智能校验功能能够快速准确地识别发票信息,为审批提供可靠的依据。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化将合思与多个系统进行了高度集成,实现了数据的高效流转和共享,在移动端发票审批中也发挥了重要作用。

  • 多维管控:实现跨系统预算管理
    合思实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置,在移动端发票审批时,能够及时对预算进行监控和预警,确保企业的费用支出在合理范围内。

产品优势:脱颖而出的财务解决方案

  • 广泛连接:一站式财务服务
    合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式解决方案。中亦科技将多个系统与合思深度对接,实现了数据的全面整合和共享。在移动端发票审批方面,广泛连接的优势让审批流程更加顺畅,数据更加准确。

  • 敏捷的模式创新:满足多样化需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,满足了企业多样化的需求。这种创新模式帮助企业提升了财务效率和管理水平,在移动端发票审批中也体现了其灵活性和便捷性。

  • 专业的服务团队:全方位支持保障
    合思拥有专业的研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。汉威科技在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。在移动端发票审批方面,专业的服务团队能够及时解决企业遇到的问题,保障系统的正常运行。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务工具

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在使用合思的产品,实现了财务数字化转型。

其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等多个场景,满足了企业在财务数字化管理中的各种需求。在移动端发票审批方面,合思适用于各种规模和行业的企业,为企业提供了高效、便捷的审批解决方案。

成功案例:见证合思的卓越价值

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在移动端发票审批方面,动力源的员工和财务人员都感受到了极大的便利,审批速度大幅提升。

  • 汉威科技:管控能力增强
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。移动端发票审批与其他功能的协同,让汉威科技的财务管理更加高效。

  • 派克新材:报销流程优化
    派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。移动端发票审批的便捷性,让派克新材的员工能够更快地完成报销流程。

  • 亿嘉和:业财融合深入
    亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。移动端发票审批为亿嘉和的业财融合提供了有力支持。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在移动端发票审批方面,合思展现出了卓越的优势,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例证明,合思能够显著提升企业的财务效率和管理水平,为企业带来实实在在的价值。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代脱颖而出。如果您想体验合思的移动端发票审批功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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