在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其出类拔萃的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团为例，一同深入探寻合思是如何为企业带来深刻变革的，这其中也涉及到档案管理软件选型的重要考量。
汉威科技：数字化浪潮下的管理挑战
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业，它在国内堪称气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，同时也是物联网解决方案的优质提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多重要领域，为这些领域提供着至关重要的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务数字化管理方面遭遇了重重挑战。传统的财务流程犹如一辆老旧的马车，难以适应企业高效运营和科学决策的需求。在这样的背景下，档案管理软件选型成为了汉威科技亟待解决的重要问题，它迫切需要一套先进的解决方案来优化财务流程，提升管理效率。
合思方案：全方位的财务数智化赋能
- 消费场景：便捷消费的智慧生态
合思为汉威科技精心打造了全方位的财务数智化解决方案。在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态。这一生态犹如一个庞大而有序的商业王国，覆盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个关键场景。
在这个生态中，员工因公消费变得更加便捷高效。以往繁琐的消费流程被简化，员工可以在一个统一的平台上完成各种消费操作，无需再为多个平台的切换和复杂的手续而烦恼。这种便捷的消费体验，不仅提高了员工的工作效率，也让员工在工作中感受到了更多的便利和关怀。
- 业务场景：业财融合的开放天地
在业务场景上，合思搭建了开放的业财连接生态。这个生态涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等多个重要方面，实现了业务与财务的深度融合。
通过这种深度融合，企业的各个部门之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。业务部门在开展业务的同时，财务部门能够及时获取相关信息，进行准确的财务核算和分析。这种协同工作的模式，大大提高了企业的运营效率，减少了信息不对称带来的风险。同时，在档案管理软件选型方面，这种业财融合的生态也为企业提供了更加全面、准确的档案信息，便于企业进行档案管理和决策分析。
- 技术支持：PaaS平台的强大后盾
合思的PaaS平台，犹如一座坚实的城堡，具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能，为企业提供了强大的技术支持。
元数据驱动的功能使得企业能够更加灵活地管理和配置系统，根据自身的业务需求进行定制化开发。自动化引擎则大大提高了工作效率，减少了人工操作带来的误差和风险。在档案管理软件选型中，PaaS平台的这些功能可以为企业的档案管理系统提供稳定、高效的技术保障，确保档案管理工作的顺利进行。
合思产品与服务：精细打造的数字化利器
- 合思费控：全链路无需报销的管理革命
合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。它就像一位精明的管家，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
在传统的费用管理模式下，员工需要花费大量的时间和精力进行报销操作，财务部门也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思费控的出现，彻底改变了这一局面。大部分消费场景实现了无需报销，员工省事更省心，财务部门的工作效率也得到了极大的提升。同时，在档案管理软件选型中，合思费控能够为企业提供准确、完整的费用档案信息，便于企业进行档案管理和审计。
- 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，宛如一个智能的旅行助手，聚合多维度供应链资源同屏比价，优化从消费到入账的全流程。
在差旅管理方面，企业往往面临着供应商众多、价格不透明等问题。合思商城通过聚合多维度供应链资源，为企业提供了更加丰富的选择和更加优惠的价格。同时，同屏比价的功能让企业能够一目了然地了解各个供应商的价格和服务，做出更加明智的决策。在档案管理软件选型中，合思商城的这些功能可以为企业的差旅档案管理提供更加准确、详细的信息，便于企业进行成本控制和分析。
- 合思档案：高效安全的档案管理专家
合思档案则是企业档案管理的得力助手，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在当今数字化时代，企业的档案管理面临着数据量大、存储安全等诸多挑战。合思档案凭借其先进的技术和完善的功能，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。它可以实现档案的电子化存储、快速检索和安全备份，大大提高了档案管理的效率和安全性。在档案管理软件选型中，合思档案无疑是一个值得企业考虑的优秀选择。
- 收支管理：全场景覆盖的解决方案
合思还提供了收支管理全场景覆盖的解决方案，包括合思付款、合思收款和合思BI。这一解决方案就像一个精准的财务罗盘，有效解决企业对公业务中的“三流合一”难题，实时掌握收付款、开收票进度。
在企业的对公业务中，“三流合一”是一个重要的管理要求。合思的收支管理解决方案通过整合各个环节的信息，实现了业务流、资金流和发票流的统一管理。企业可以实时掌握收付款和开收票的进度，及时发现和解决问题，避免了财务风险的发生。同时，在档案管理软件选型中，这一解决方案可以为企业提供完整的收支档案信息，便于企业进行财务管理和决策分析。
显著成效：汉威科技的财务数字化飞跃
- 员工层面：省时省心的消费体验
通过合思的解决方案，汉威科技在员工层面取得了显著的成果。员工报销耗时降低了75%，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。
以往员工在报销时，需要填写大量的表格、粘贴发票，还需要等待漫长的审核过程。而现在，员工只需要在消费时进行简单的操作，就可以完成整个消费流程，无需再为报销问题而烦恼。这种便捷的消费体验，让员工能够更加专注于工作，提高了工作效率和满意度。
- 财务层面：高效节约的财务管理
在财务层面，合思的解决方案也为汉威科技带来了巨大的改变。减少了85%的财务入账归档时间，节约了70%的场地、耗材成本，业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规达到100%。
财务入账归档时间的大幅减少，意味着财务部门可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。场地和耗材成本的节约，也为企业降低了运营成本。业财流程数字化程度的提高，使得财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。数据安全合规达到100%，则保障了企业财务数据的安全和可靠。
- 企业整体：全流程管控的管理升级
在企业整体层面，汉威科技实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。
通过全流程的财务收支管控，企业可以在事前进行预算规划和风险评估，在事中进行实时监控和调整，在事后进行总结分析和绩效评价。全息数据的自动流转，使得企业的各个部门之间能够及时共享信息，提高了协同工作的效率。这种管理升级，不仅降低了企业的管理成本，还为企业挖掘了更多的收益机会，为企业的发展提供了有力的支持。
档案管理软件选型对于企业的财务数字化转型至关重要。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技等众多企业带来了财务数字化的深刻变革。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用。
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