在当今数字化浪潮中，企业财务面临着诸多挑战。电子凭证管理成为企业财务的一大痛点，接收、报销、入账、归档各个环节都存在难题。传统报销模式下，会计凭证接收困难，入账和归档工作繁琐。大量纸质档案的管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里仍待解决。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。同时，档案管理成本居高不下，报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用库房人员管理成本，借阅流程及实物借出也十分繁琐。
解决这些痛点对于企业来说至关重要，而合思档案解决方案正是应对这些问题的一剂良方，为企业提供了完善的财务信息化方案。
合思档案全景方案：财务数智化新蓝图
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了先进的财务信息化方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有利于优化管理流程，突破传统报销模式的困境，降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
通过对接各类异构系统，合思档案的生成式接口能够自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了开发成本，为企业提供了高效的财务信息化方案。
合思档案功能亮点：创新驱动财务革新
合思档案具有众多核心功能亮点，展现了其独特性和创新性，是企业财务信息化方案的理想选择。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，达成电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能涵盖外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务涉及辅助审计、项目管理、统计分析等。
合思档案拥有开放式接口互联，可自主采集数据，大文件能自动切割，数电票可自动化解析；具备智能关联、自动组装功能，还有四性检测、业务检测、自定义版式文件；实现精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求；支持多维检索、一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
自动制档功能更是释放了财务人员的精力。凭证数据能自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业提供了强大的财务信息化方案。
合思档案应用收益：降本增效合规共赢
使用合思档案能为用户带来显著的具体收益，是极具价值的财务信息化方案。
自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本可达300,000元，年节约存储成本为675元，年节约档案室成本为14,235元，年节约人力成本为24,000元，年总节约成本高达338,910元。
不同企业使用合思档案后均有显著收益。好想你减少了90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
合思档案还能提升企业的合规性，实现档案合规性100%，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，为企业提供了可靠的财务信息化方案。
合思档案典型场景：多元应用精准赋能
合思档案在不同典型场景下都有出色的应用表现，为各行业企业提供了适配的财务信息化方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其实现了便捷利用，一键联查，自动组装，审计便捷，实物高效管理。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化，资产化，解决了业务痛点。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案通过档案数据来源整合、自动归档、自助OA、集成金蝶EAS等功能，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和成本。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
合思档案成功案例：实践见证卓越价值
众多企业通过使用合思档案取得了显著的实际效果和价值，充分证明了其作为财务信息化方案的优越性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。
帆书实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理各类数据，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。
中文天地出版传媒通过电子凭证采集、验签、解析、校验等一系列流程，实现财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，还实现了数据联合穿透、数字化审计、数字化转型和低碳可持续发展。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案解决回单、发票、凭证管理难等问题，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现可持续发展战略。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业迫切需要提升财务数智化水平。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想为企业引入先进的财务信息化方案，提升企业的财务数智化水平，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。未来财务用合思，让有限更有效。还等什么，立即免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
